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刀具管理办法
1。目的:
1.1有效控制刀具的请购、领用、使用保管、以旧换新、移交、报废、损坏
赔偿等事项,以降低成本。范围:
2。1本公司各部门因工作所用的刀具;
2。2员工使用刀具的领用、退库、交接、报废.
3。权责:
3。1刀具请购要经部门科长和经理审批提报,刀具的领用由部门科长审核;
3。2仓库管理员负责对要做安全库存的刀具提出请购,经科长经理审批后
提报;
3.3仓库刀具管理员负责刀具进出库建账、发放领用、使用监督、落实以旧
换新原则;
3.4刀具领用后的管理主要责任为各车间组长级,科长负监督管理责任。
3。4领用人员负责自己所领用的刀具保管,正确使用,报损,遗失要赔偿。
4.名词定义:
无
5.作业内容:
5.1请购
5.1。1新导入之刀具经刀具负责导入评估测试的工艺部门确认后可投入
使用,评估报告经过审批后交接至生产部,第一次申请购买由生产部完成,购
买后即转为常用刀具,需求人员根据实际需求填写物品购买申请单,由部门
经理审批后,将申请单交给仓库管理员;
5。1。2常备的需要安全库存的刀具由仓库管理员进行申请购买,仓库管
理员根据库存所需的品种,规格及数量提交申请单,经逐级签核后给采购人
员,统一采购,并跟踪交期.每个季度由仓库会同生产部、工艺科一并核对安
全库存备用量标准,如有需要进行适当调整。
5。2验收
5。2.1必须由合格的供应厂商提供,必须有出厂合格证;
5。2。2所有进厂刀具必须经过数量规格清点,由品保部验收后方可入库;
5。2。3验收合格的,仓库管理员须对实物与数量进行核对并及时将其分
类登记入账后将其放于仓库中指定的位置;
5。2。4验收过程中出现问题的刀具不得入库,及时通知采购人员更换或
退货。
5。3领用
5。3。1刀具领用明细台账由仓库管理员建立,用于控制个人、班组刀具
的领用,确立损坏、遗失时的赔偿数量依据,以及员工异动、离职时交接手续
办理的依据;
5。3.2刀具领用由使用部门组长或指定领用人填写【领料单】,经科级主
管以上审核,批准后使用人到仓库领用,并做好登记;
5.3.3所有有使用履历的工具、刀具必须遵循以旧换新的领用原则;报废
后的旧刀具交回仓库,由仓库管理员和领用人共同确认数量后,再新领用刀
具。其他工具、量具同样需要实施以旧换新的领用方式。
5。4刀具的日常管理及使用
5.4。1刀具台账主要登记往来明细,仓库管理员要及时、准确维护工(量)
具入库与发放,保证做到账、物一致,要经常核对账物做到准确无误,以便于
季度和年终盘点;
5。4。2车间刀具按组管理,做好管理台账,落实组长负责制;各组、人保
管好自己所领用的刀具;刀具原则上禁止外借,如因外借发生损坏或丢失,均
由领用人照价赔偿;
5.4.3所有刀具一律按【领料单】办理领用手续,领料单必须由各相关负
责人签字方能生效,领出时由仓库管理员录入登记,领用人签字生效;
5.4.4使用人应深入了解刀具使用的方法,加强维护保养,正确使用刀具;
5.4.5刀具磨损由使用部门内部自行磨刀,直至报废方可以旧换新;
5.4。6车间内部管理:刀具应按规格分开并标识,规定放置区域以及刀
具柜;
5。4.7损坏后但可维修的刀具,送供应商维修,非正常损坏责任人作赔偿处
理。
5。5刀具报废
5.5.1班组长要经常宣传爱护和节约使用刀具,督促本班组、个人严格遵
守《刀具管理办法》,要每周抽查刀具的部门在库数量是否符合,保证刀具安
全;生产部各科室指定一名刀具报废确认人(原则上由责任科长或者资深组
长担当),刀具使用到需要报废时,需要规定人员确认报废后,拿到刀具仓库更
换,新领用刀具.
5。5。2所有员工要爱护和节约使用,个人领用的刀具要放置在个人工具
箱上锁管理;
5.5.3刀具报废品均通过以旧换新的方式归集到仓库刀具管理室,按照月
份分开放置在特定箱子内待处理;人为原因损坏和丢失工具、刀具、量具时,
由损坏责任人填写【报废申请单】,经班组长、部门经理确认,作出赔偿后,
仓库予以核销,(无法确认损坏责任人时,由领用人承担赔偿);
5。5。4不能再用需报废的刀具由仓库刀具管理员提出处理,每月底由仓库
刀具室拉出报废刀具清单,生产部核对实际报废状况,确认无异常则每月一次
由生产部
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