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新技术新成果

‘∥疋库房

智能档案库房与数字档案馆的连接器

文／王兰路好琨

上海岚盛智能档案库房构成示意图

“十四五”期间，我国数字库房与数字档案馆，实现集成化健康。

档案馆建设进入了高速发展期。管理，是上海岚盛智慧档案库房

从对各类示范数字档案馆的调查建设中着重解决的问题。二、智慧档案库房建设中

的关切点

数据来看，智能档案库房与数字

一、智能档案库房“智慧

档案馆两者同步建设，是大部分智慧档案库房建设离不开物

化”的基础

数字档案馆建设项目的实施模联网技术、AI技术、可视化技术

式。然而，建设中对智能档案库上海岚盛智能档案库房由档等的支撑，但单纯从技术应用角

房重档案实体管理、数字档案馆案智能储存系统、环境智能控制度，将库房机器人、人脸／语音

重档案信息管理的不同定位，使系统、RFID智慧管理系统和档识别、自动搬运小车等作为智慧

得两者虽同步实施，但独立建设，案安全实时监测平台构成，实现档案库房建设的关切点，而不重

相互之间数据双向共享不足，档了档案人员对库房储存的精细化视与数字档案馆的连接，既不符

案实体与档案信息的管理脱节成管理和库房环境的科学监管，确合对一个“智慧体”的生态考量，

为普遍现象。如何连接智能档案保档案保管安全各档案人员身心也不利于智慧档案馆的建设。

54I《档案记忆》2022．12

万方数据

新技术新成果

1．打通智能档案库房与数都可能存在一定程度上的重复建信息资源、库房管理信息等进行

字档案馆的连接设。上海岚盛将电子档案库房纳联接，构成的具有信息管理功能

从档案管理者角度，档案实入智慧档案库房建设内容，通过的库房3D实景模型。

体管理与档案信息管理的割裂，统一的接口供数字档案馆调用，2．VIk库房基本功能

既不方便，也不安全，容易造成让档案库房管理集成化，安全性(1)档案借阅导航。档案

信息误差。譬如，用户借阅一份和性价比更高。用户可通过VR库房进行档案查

档案，在档案服务大厅的数字档3．增强智能库房管理系统询、浏览、漫游，犹如进入档案

案馆系统中有档案实体借出记的可视化功能库房实地操作。用户在漫游中可

录，但档案实体从库房的进出记档案实体管理与档案信息迅速了解馆藏结构、资源种类数

录信息是保存在智能库房管理系管理的割裂，其实是档案信息存量及发现感兴趣资源等，比数字

统中，两者之间的信息并未实时在的数字世界与档案实体保存的档案馆中传统的条目和全文检索

同步，提供档案借阅利用服务的物理世界无法共场的结果。物理更具优势。

档案人员，需要分别操作两个系世界通过数字建模映射到数字世(2)档案出入库管理。VR

统。另一方面，数字档案馆系统界之后，就可与档案信息共存于库房能将RFID盘点车、库房机

一般具有库房管理功能模块，但数字世界，这就让前端、后端具器人有机整合，让档案人员手持

它是基于馆藏位置信息和档案借备了深度融合的可能。因此，增PDA等移动设备在库房高效完成

阅信息对库房的虚拟，并不具备强智能库房管理系统的可视化功档案出入库。

对库房管理的能力。从数字档案能，就是让档案信息在可视化的(3)档案上架模拟。库房