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万科样品封样制度

第一章总则

为规范万科公司样品的封样管理，确保样品质量和信息的准确性，促进公司业务的高效运作，依据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。样品封样制度是保障项目开发、销售及后续服务的重要环节，旨在为各相关部门提供清晰的操作指引，确保样品的有效管理。

第二章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.确保样品质量：通过规范化的封样流程，保障样品的真实性和可靠性。

2.提高工作效率：简化样品管理流程，减少因样品问题导致的工作延误。

3.促进信息共享：确保相关部门在样品使用过程中的信息透明与共享。

4.加强监督与管理：建立有效的监督机制，确保制度的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于万科公司所有项目的样品封样工作，包括但不限于：

1.房地产项目的样板房、样品材料等。

2.相关的市场推广活动中使用的样品。

3.与客户沟通时所需的样品资料。

第四章管理规范

第1节样品的分类与标识

1.样品分类：根据用途将样品分为以下几类：

-建材样品

-家居样品

-设备样品

-其他相关样品

2.样品标识：每个样品必须贴有统一的样品标签，标签内容应包括：

-样品名称

-项目名称

-封样日期

-责任人

第2节样品封样流程

1.样品申请：各部门需提前申请样品封样，填写《样品封样申请表》，并提交给样品管理部门。

2.样品审核：样品管理部门对申请进行审核，确保样品符合封样要求。

3.样品封样：

-样品封样需在专用封样区进行，确保环境的干净整洁。

-封样时，由专人进行，确保操作规范。

-封样后需填写《样品封样记录表》，记录样品的相关信息。

4.样品存储：封样后的样品需存放于专用的样品存储柜中，定期进行检查，确保样品的完整性。

第五章操作流程

第1节样品申请流程

1.相关部门提出样品申请，填写《样品封样申请表》。

2.将申请表提交至样品管理部门。

3.样品管理部门审核申请，若审核通过，通知申请部门进行样品准备。

第2节样品封样流程

1.申请部门准备样品，确保样品的完整性。

2.样品管理部门进行现场审核，确认样品符合封样标准。

3.进行样品封样操作，填写《样品封样记录表》。

4.完成封样后，将样品存放于专用存储柜。

第3节样品使用流程

1.相关部门需使用样品时，提前向样品管理部门申请借用。

2.借用样品需填写《样品借用申请表》，并经样品管理部门审核批准。

3.借用后，需在规定时间内归还样品，并填写《样品归还记录表》。

第六章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期检查：样品管理部门应每季度对样品存储情况进行检查，确保样品完整性。

2.定期培训：每年组织全体员工进行样品管理培训，提高员工对样品管理重要性的认识。

3.反馈机制：建立样品管理反馈渠道，鼓励员工对样品管理提出意见和建议。

第七章附则

1.本制度由万科公司样品管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，持续有效。

3.如需修订，本制度将根据实际情况进行适时调整，确保其适用性与有效性。

通过以上制度的制定，万科公司将能够更好地管理样品，提高工作效率，确保样品的质量与可靠性。同时，制度的透明性和操作性将有助于各部门之间的协作，形成良好的工作氛围，为公司的长远发展奠定基础。