任务六商务旅行子任务二安排商务旅行王晶晶.pptx

任务六：商务旅行

子任务二：安排商务旅行主讲教师：王晶晶

知识目标能力目标素质目标掌握商务旅行的特点、旅行前的准备工作掌握商务旅行的活动安排、商务行程表的制定能够完成商务旅行前的物质资料准备工作能够根据商务旅行的目的安排相应的活动类型能制定商务日程安排表培养搜集信息能力、团队协作能力

课堂任务请大家帮助王秘书拟定出行相关事宜。背景案例滨州某玩具贸易公司总经理刘某收到一封来自广东省玩具行业协会副秘书长的邀请函，邀请刘总参加4月15日在广州举行的中国玩具峰会，会期3天，年会主要讨论今年全国玩具的销售及出口、行业经验技术的交流、行业企业的整合等问题。刘总把邀请函拿给了他的秘书小王，要求王秘书根据邀请函和他近期的工作安排，为刘总拟订去广州参加中国玩具峰会的有关事宜，一同前行的还有总经理助理潘某（男），会后刘总与潘助理将顺路飞到大连拜访客户，预计停留一天，再从大连乘火车返回北京。

一、商务旅行的形式1.拜访客户拜访客户是商务旅行的最常见形式之一。企业出差人员往往需要走访客户，了解市场情况、谈判价格、签订合同等。拜访客户适合于销售、营销、客户服务等职业的从业人员。

一、商务旅行的形式2.参加会议会议是商务旅行的重要目的之一。参加行业会议、公司内部会议、培训研讨会等，可以与同行交流，拓展业务范围，了解行业动态。

一、商务旅行的形式3.探访分支机构企业往往拥有多个分支机构。商务旅行人员需要到不同的城市或国家，探访分支机构，了解当地的市场、运营情况、销售团队的表现等。

一、商务旅行的形式4.参加展会展览会是展示企业产品和服务的重要场所，参加展会可以让企业获得更多的曝光量，吸引更多客户关注。商务旅行人员需要安排展台，了解竞争对手并进行洽谈。

一、商务旅行的形式5.培训/研讨商务旅行人员前往其他城市或国家参加企业内部的研讨或培训，不仅学习和了解新的技术和知识，还可以结交更多同行，建立良好的人脉关系。

二、出差前的准备包括出差的时间、启程及返程日期；接站安排；出差的路线、终点及途经地点和住宿安排；会晤计划（包括人员、地点、日期和时间）、交通工具的选择（选择飞机、高铁还是租用商务车）；需要携带的文件、合同、样品及其他资料。明确旅行内容。包括此次出行的行程安排，约会的目的、会议计划和议题，会晤人员的名单背景，会晤主题等。制定详细的出差日程表，以及上司或接待人的特别要求，还有差旅费用预算。1.制定出差计划

二、出差前的准备包括谈判提纲、合同草案、协议书、演讲稿或发言稿、讨论有关问题的相关资料、备忘录、日程表、企业科技、产品资料、公司简介手册、对方公司的相关资料、笔记本电脑、存储U盘、文件夹、笔记本、公司信封及信纸、商务出行人员名片、现金、支票等。2.准备旅行资料

二、出差前的准备（1）明确意图、目的地、旅行时间、到达目的地后商务活动计划。（2）了解出行人员对交通工具及食宿的要求（3）国际商务旅行：须考虑时差的变化（4）离开和到达的时间都应以当地时间为准（5）拟定几个旅行方案，与上司共同讨论，最后选定最佳方案。3.制定商务行程安排表

本任务结束

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