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建设公司合同管理制度

第一章总则

为规范建设公司合同管理，确保合同的合法性和有效性，提高合同履行的效率与质量，保障公司的合法权益，制定本制度。合同管理是建设公司经营管理的重要环节，涉及合同的签署、履行、变更、解除等各个方面。通过本制度的实施，力求实现合同管理的标准化、规范化与科学化。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有与外部单位及个人签订的合同，包括但不限于：

1.建设工程合同

2.采购合同

3.服务合同

4.合资、合作合同

5.技术合同

6.其他相关合同

第三章法律依据

本制度依据以下法律法规及相关政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《建设工程施工合同管理办法》

4.其他相关法律法规及公司内部规章制度

第四章合同管理规范

4.1合同的签署

1.合同审核

所有合同在签署前必须经过相关部门的审核，审核人员应对合同条款的合法性、合理性、可行性进行全面评估。审核部门包括法务部、财务部及项目管理部。

2.合同签署权限

合同的签署应遵循公司内部权限管理规定，明确不同级别的合同签署人。一般合同需由部门经理签署，重大合同需由分管总经理及法务部负责人共同签署。

4.2合同的履行

1.履行责任

各部门应对各自负责的合同履行情况进行跟踪与管理，确保合同条款的落实。项目经理是合同履行的第一责任人。

2.合同变更

合同履行过程中，如需变更合同内容，应由项目经理提出变更申请，并提供相关依据。变更需经过审核并取得双方书面同意后方可生效。

3.合同解除

合同的解除应依照法律法规及合同约定进行，需及时向法务部报备，明确解除原因及后续处理措施。

4.3合同的档案管理

1.档案保存

所有合同文本及相关文件应由专人保管，合同及其变更、解除文件应完整保存，确保文件的真实性与有效性。

2.合同编号与分类

合同应按照统一的编号规则进行编号，分类存档，便于查阅与管理。

3.定期审查

合同档案应定期进行审查与整理，确保档案的完整性与准确性。每年进行一次全面的合同档案审查，发现问题及时整改。

第五章合同的监督与评估机制

5.1监督机制

1.定期报告

各项目部需定期向管理层报告合同履行情况，内容包括合同的履行进度、存在的问题及解决方案。

2.审计检查

公司内部审计部门应对合同管理工作进行不定期检查，重点关注合同的签署、履行、变更及解除情况。

5.2评估机制

1.绩效考核

对于合同的履行情况，项目经理应纳入绩效考核，确保合同的有效落实。考核结果将作为项目经理年度考核的重要依据。

2.反馈与改进

收集各部门在合同管理过程中遇到的问题与建议，定期进行分析与总结，提出改进措施，优化合同管理流程。

第六章附则

1.解释权

本制度由公司法务部负责解释，若遇特殊情况需依照法律法规、合同约定及公司其他相关制度进行处理。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施，原有合同管理相关制度同时废止。

本制度根据国家法律法规的变化及公司实际情况的变化定期进行修订，修订意见需提交法务部审核，报管理层批准后方可实施。

通过以上制度的制定，建设公司能够有效地管理合同的签署、履行及变更，确保合同的合法性与有效性，提升公司的运营效率与风险控制能力。同时，制度的可操作性与可持续性也为公司的发展提供了良好的保障。