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物资采购招投标管理办法

物资采购招投标管理办法

1目的和范围

1.1目的

为规范公司物资采购招投标行为，降低物资采购成本，确保采购

产品质量，根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格

管理制度，结合公司实际情况，遵循公开、公平、公正和诚信实用的

原则，使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化，特制定本管

理办法。

1.2范围

1.2.1本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范

围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。

1.2.2本制度适用于公司及各子分公司。

2术语和定义

2.1集中采购

是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资，

由公司采购部统一进行采购管理的方式。

2.2自行采购

是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购

管理的方式。

3物资采购招标的范围和方式

3.1公司对一下常规物资采购原则上实行招标。

3.1.1采购额为50万元以上的一次性采购物资。

3.1.2一年内预计采购额再100万以上分批进行采购的某种物资。

3.1.3公司管理需要，临时指定的其它采购物资。

3.2符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。

3.2.1属集中采购的物资，由总部安排组织执行，公司采购部门及

各企业积极配合并参与。

3.2.2属自行采购的物资，由公司各采购部门及各企业采用公开招

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标和邀请招标的方式组织招投标工作，具体招标方式的选择由公司招

标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标，两种方式可结合进

行。

4招标管理组织机构及职责

4.1公司设立招标委员会，由公司价格管理办公室、采购部、财务

部、技术部、质量部、风险管理部等组成，全面负责公司的招标组织

和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任，招标委员会办公室设

在公司采购部，负责主持日常招投标的管理工作。

4.2公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组，由行政主

管领导担任组长，成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门

人员组成，负责招标文件（具体要求见附件1）的编制、申报和实施。

5流程控制与要求

5.1发标管理

5.1.1公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规

定，对符合招标物资范围内的物资采购，须向公司招标委员会办公室

提出物资采购招标申请及编制的招标文件，由公司招标委员会办公室

备案、

提出审核意见并组织或授权具体物资采购招标领导小组进行发标。

5.1.2采用公开招标方式的，各物资采购招标领导小组应当在相关报刊

和信息网上发布招标公告。

5.1.3采用邀请招标方式的，应当发送招标邀请书，并不少于三家。

5.2投标管理

5.2.1符合招标文件要求的法人或其它组织均可参加投标。

5.2.2负责实施物资采购招标领导小组需安排专人接收投标文件并

签收保存，不得起封投标文件，并拒收投标截止时间后送达的投标文

件。

5.2.3投标人应在投标截止期前，将密封的投标文件送达招标文件

规定的投标地点。