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关于ERP人资模块基础数据规范化的通知

（初稿）

各单位：

根据公司人力资源信息化管理工作的相关要求，为尽快实现公司人力资源信息系统单轨化运行，切实推进公司人力资源信息化建设，经研究决定对ERP人资模块基础数据进行规范及完善，现将有关事项通知如下：

数据规范化时间和要求

通过数据规范及完善，ERP系统内数据可通过接口同步到管控系统，从而达到单轨运行的目的。为尽快实现公司人力资源信息系统单轨化运行，根据ERP人资模块目前的数据情况，经研究决定各单位于2010年5月1日至2010年6月30日对ERP系统内的数据进行数据规范及完善。

各单位应确保ERP与人资管控两套系统数据的一致性、准确性，数据需符合国家电网总部人力资源部相应标准（标准详见附件1）。省公司人力资源部将不定期对数据完善进度进行检查监控。

数据整理细则

ERP系统内的数据需满足人资管控系统的数据校验规则，才能与人资管控系统同步数据。ERP系统已经根据人资管控系统的数据校验规则开发了数据校验程序，各单位可根据该数据校验程序来对ERP系统中已有数据进行数据规范性校验，如有不符合规范的应进行规范，清理核查，查漏补缺，纠正所有的红色报错信息，并核查黄色警告信息。

ERP系统组织单位数据校验注意事项：

单位标识：三级单位、二级单位等单位对象必须在“组织层级”中维护单位标识；部门、处室（班组）等则不能维护单位标识。

人事范围/人事子范围：各单位必须在“科目设置”中将本单位对应的人事范围/人事子范围维护进系统。

“单位信息”中单位编码处需维护人资管控系统规范的填报单位编号（系统已内置相关校验）。

根据系统提供的数据校验程序，校验组织机构数据。并根据校验程序报错的内容，对数据进行修正清理，直至校验程序运行结果中无红色报错信息。具体见附件2数据清理指导手册。

ERP系统人员主数据校验注意事项：

人员360信息需确保ERP与人资管控中数据一致，全民、农电等各个类别的员工人头数需准确无误，且人员360信息如学历、合同、政治面貌、专业技术资格、职业技能鉴定、党政职务信息等需与管控系统保持一致，人资管控系统、川电系统中有的数据，ERP系统中也要有。

根据系统提供的数据校验程序，校验人员主数据。并根据校验程序报错的内容，对数据进行修正清理，直至校验程序运行结果中无红色报错信息。具体见附件2数据清理指导手册。

各三级单位在完成数据清理后，于6月30日将数据规范完成报告（附件3）提交至二级单位关键用户，由二级单位关键用户提交省公司人力资源部，以确保后续工作顺利开展。

联系人

人力资源部:

祝捷028zhujie_d@

技术支持组：

邮箱：erp_hr@

支持人员：徐琳杰028王平028吴豪028龚艳028程娟028

附件：

附件1：数据校验逻辑

附件2：数据清理指导手册

附件3：数据规范完成报告