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物业维修基金使用（常用版本）

1）物业企业和业委会应先确定一家施工单位；

2）由该施工单位拟定预算方案；

3）由业主委员会或其委托的物业服务企业就施工单位和预算方案征求业主意见；

4）征得专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三人之二以上业主同意后，填写基金使用申请表；

填写申请表应注意：

1）完整填写申请表上各申请事项；

2）申请表中基金申请使用所涉及的范围应明确标注，若维修项目不涉及底层商铺或地下空间的，则应明确排除，如*幢（不含地下室部分）、*幢（只涉及住宅部分）等。

3）“业主人数”，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；

“总人数”，按前项业主人数的统计之和计算。

实际操作中一般：一本产权证按一人计算、一人多本产权证按一人计算、多人共有一本产权证按一人计算、建设单位未销售的物业按一人计算、产权不明或未确权的物业按一人计算。

上述准备工作完成后，可按基金使用申请相关规定向杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心上报资料申请使用基金。

“建筑物总面积”，物管用房、社区用房、地下车库、自行车库、会馆等未确权部分也包含在内。

受理时：

1．《杭州经济技术开发区物业维修基金使用申请表》（常用版本）；

2．经业委会审核同意的维修工程预算方案，（需业主委员会、物业公司、施工单位三方盖章）（附施工单位资质证书复印件并加盖公章）。做预算方案应注意：预算资料若超过一页，还需盖骑缝章；

3.业主意见征求表；

4.业主征求意见统计表。

5.公示情况说明书。

完工后：

1．经审计的工程决算单（审计单位资质应在二（乙）级以上，附审计单位资质证书复印件并加盖公章；如工程总决算额低于一万元，业委会可书面申请免审计，免审计时请提供维修工程决算书）；

2．业主委员会审核签章的施工承包合同，施工单位、物业服务企业、业委会三方盖章。（合同资料超过两页需盖骑缝章）；

3．维修、更新工程及审计费用的发票（复印件核对原件）；

工程款及审计费用发票，需注明XX小区XX项目维修款、XX小区XX项目审计费。如果一个小区有十几幢房屋同时进行屋面维修，审计报告中的审定金额需拆分到幢，审计费同样拆分到幢，而且要保证总的和分的相吻合。

4．业主委员会验收合格证明和残值回收证明。

情况说明

杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心：

某小区某共用部位或设施设备因破损，需申请动用维修基金对其进行维修。工程预算额×××元，基金申请额×××元。因基金申请额已超出维修基金可使用额度，根据《杭州市物业维修基金和物业管理用房管理办法实施意见》的有关规定，工程最终决算金额超出预算金额20%以上或超出部分在1万元以上的，超出部分需重新申请动用维修基金（或由物业公司承担或由业主按面积分摊，或从经营性收入中开支），特此说明。

某小区业主委员会

年月日

杭州经济技术开发区物业专项维修资金使用申请表

(常用版本)

物业名称及座落

合家欢小区（杭州市东湖区腾飞路96号）

物业服务企业

杭州市赛风物业管理有限公司

企业联系人

张XX

联系电话

139XXXX1234

业主委员会联系人

李XX

联系电话

137XXXX5678

申

请

事

项

及

额

度

1.本次资金使用所涉及的范围：3幢

2.资金用途（请选择）：

eq\o\ac(□,√)屋顶补漏、外墙修补□电控门维修

□楼道改造□监控设施的改造维修

□大门、大堂的改造□消防设施的改造维修

□电梯的维修、更新□其他项目

3.根据物业服务合同约定，上述维修（更新、改造）费用不在物业服务费中列支。

4.物业竣工后至今已使用年限11年；上述申请事项现已过保修期；本次申请使用金额19800元（附经费预算方案）。

物业服务企业（盖章）

征求业主意见情况

根据物业专项维修资金使用相关规定，本小区（大厦）业主委员会采用书面征求业主意见的形式，商议申请使用相关楼幢（单元）物业专项维修资金事宜。本小区（大厦）3幢屋顶维修（更新、改造）项目，工程预算为19800元，相关建筑物总面积为__