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医药公司采购合同管理制度

第一章总则

为规范医药公司的采购合同管理，确保采购活动的合法性、合规性及有效性，特制定本制度。采购合同是医药公司与供应商之间就药品、医疗器械等相关产品的购买和供应达成的协议，具有法律效力。通过本制度的实施，旨在提升采购效率、降低采购风险、确保资源的合理配置和使用。

第二章目标

1.规范采购流程：确保采购合同的签署、履行及管理符合公司内部规范及法律法规要求。

2.确保采购透明性：通过标准化的流程，提升采购活动的透明度，防范腐败和利益冲突。

3.降低采购风险：明确合同条款和责任，降低因合同履行不当而导致的法律风险。

4.提升供应商管理：通过合理的合同管理，建立良好的供应商关系，促进合作共赢。

第三章适用范围

本制度适用于医药公司所有与采购相关的合同管理活动，涉及药品、医疗器械、设备及其他相关服务的采购。所有部门均须遵守本制度，确保采购活动的规范性和有效性。

第四章法律依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《药品管理法》

4.公司内部相关管理规定

第五章采购合同管理规范

第1节采购需求的确定

1.各部门应根据实际需求，提出采购申请，内容包括采购品类、数量、预算及使用目的。

2.采购申请需经过部门负责人审核，并报送采购部存档。

第2节供应商的选择

1.采购部应根据公司采购需求，制定供应商选择标准，包括资质、信誉、价格、质量、服务等。

2.通过市场调研、比价、询价等方式，选择合适的供应商，确保采购的公正性和透明性。

第3节合同的签订

1.合同应由采购部与供应商共同协商确定，内容包括但不限于：

-产品名称、规格、数量

-单价及总金额

-交货时间及地点

-质量标准及验收方式

-违约责任及争议解决方式

2.合同签署应由采购部负责人及公司法定代表人或授权人签字，并加盖公司公章。

第4节合同的履行

1.采购部应跟踪合同履行情况，确保供应商按照合同约定时间、数量、质量交货。

2.在收到货物后，采购部应及时进行验收，确保产品符合合同约定的质量标准。

3.验收合格后，采购部应及时办理付款手续，确保供应商按时收到货款。

第5节合同的变更与解除

1.合同变更应由双方协商一致，形成书面变更协议，方可生效。

2.合同解除应依据合同条款及法律规定进行，解除时需形成书面材料，并报采购部备案。

第6节合同的归档与管理

1.所有采购合同应由采购部集中管理，合同文本需按照类别、时间整理归档。

2.合同管理档案应保存不少于五年，便于后续查阅和监督。

第六章监督机制

1.内部审计：公司设立内部审计部门，定期对采购合同执行情况进行审计，确保合同管理的合规性和有效性。

2.投诉机制：任何员工或相关方如发现采购合同管理不当，可向公司管理层或内部审计部门投诉，确保问题及时得到解决。

3.绩效评估：每年对采购部及相关人员的合同管理进行绩效评估，依据评估结果进行奖惩，确保合同管理的责任落实。

第七章附则

1.本制度由采购部负责解释，若有未尽事宜，依照国家法律法规及公司相关规定执行。

2.本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的部分，按本制度执行。

3.本制度如需修订，由采购部提出，并经管理层审核通过后实施。

第八章附录

附录1：采购合同范本

（根据实际情况提供标准采购合同范本，确保包含所有必要条款）

附录2：供应商管理评估表

（提供用于评估供应商的表格，便于采购部在选择供应商时使用）

附录3：采购申请表

（提供标准化的采购申请表，确保采购流程的规范性）

结尾

通过本制度的实施，旨在构建科学、合理的采购合同管理体系，确保医药公司的采购活动高效、安全、合规地进行，为公司的可持续发展提供保障。各部门应积极配合，确保制度的落实与执行。