现代文秘专业-教学资源库-1728976713402.pptx

主讲人：张雅珺|日期：2024年5月

TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR

现代文秘专业

教学资源库

第四章第一节

办文能力

现代文秘专业教学资源库

PART01

PART02

PART03

PART04

04

文书管理

现代文秘专业教学资源库

一、文书管理的必要性

文书管理是机关、单位等行为主体依照有关规范、原则，对办理中、办理后的公文进行保管、料理的过程。

文书管理与公文拟制、公文办理构成公文处理的三大系统。

文书管理的有效运行，是提高机关管理效率的重要保证。

二、文书分类方法

按文档的载体可分为：电子文档和纸质文档。

按文档所对应的工作性质可分为：技术文档、业务文档和行政文档。

按文档的功能可分为：培训资料、技术资料、物料管理、人事管理、考勤管理、流程规范等。

三、文书保存

（一）电子文书

主要利用磁盘备份、光盘刻录、备份存入服务器的方法实现，且须有文件保管责任人负责，每月清理，对重要文件备份保存。

（二）纸质文书

利用文件袋或文件夹，纸质文件保存一年后应装订成册。

文件袋保存必威体育官网网址权限在机密以上、保存长、不经常取用查询的文件。

文件夹保存查阅较多、保存期不长的文件。

四、文档分装

侧脊标签：标明所属部门、业务分类、文件夹位置编号等。必威体育官网网址文件还需加上“机密”字样。

文件分类标识表要求粘贴在文件夹正面，标明文件分类名称、放置地点、保管年限、保管责任人。

文件夹第一页必须列为文件目录表。必威体育官网网址文件必须列上必威体育官网网址文件查阅登记表。

文件袋正面标签标明文件分类名称、文件编号、卷内备考表。反面标签要求封口处加盖办公室签章，并粘贴文件查阅登记表。

主讲人：张雅珺|日期：2024年5月

THANKSFORWATCHING

感谢观看