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前台接待技能学问
一、标准自己的职业形象
1、职场仪态礼仪
很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购置高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,细心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些过失而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从微小出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!
①站姿
古人云:站如松。联络现代职场的世界,倒也不必站的则庄重!男士则主要表达出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约及肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则表达出松软和轻快,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持确定的间隔。尽量保持身体的挺直,不行歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的间隔过大、穿插,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
②坐姿
③行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应防止吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,留意不要因并排行走而占据路面。
④递接物品
⑤上、下车礼仪
2、体态语
①目光
及人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。
PAC规律:
P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光及人沟通,视线是从上到下,端详对方,试图找出过失。
A—ADULT,指用成人的目光及人沟通,相互之间的关系是同等的,视线从上到下。
C—CHILDEN,一般是小孩的目光,目光向上,表示恳求或撒娇。
作为职场人士,当然都是运用成人的视线及人沟通,所以要精确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感惊异的。
三角定律:依据沟通对象及你的关系的亲疏、间隔的远近来选择目光停留或凝视的区域。关系一般或第一次见面、间隔较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、间隔较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,间隔很近的,则凝视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错!
时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。沟通过程中用60%-70%的时间及对方进展目光沟通是最相宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感爱好;多及70%,则表示你对对方本人的爱好要多于他所说的话。
②手势运用
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势确定要松软,但也不能拖泥带水。
3、定位你的职业形象
“云想衣裳花想容〞,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多。得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以表达出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。
①职业着装的根本原则
着装TPO原则
TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间〔Time〕、场合(Occasion〕和地点〔Place〕,即着装应当及当时的时间、所处的场合和地点相协调。
场合原则穿着要及场合协调。及顾客会谈、参与正式会议等,穿着应庄重讲究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在挚友聚会、郊游等场合,着装应灵活舒适。试想一下,假设大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,假设以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不敬重,也会令自己颇觉犯难。
时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装,以表达专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条美丽的丝巾;服装的选择还要相宜季节气候特点,保持及潮流大势同步。
地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整齐的休闲服;假设是去公司或单位探望,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装。
②职业女性着装四讲究
整齐平整服装并非确定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整齐并不完全为了自己,更是敬重别人的须要,这是良好仪态的第一要务。
色彩技巧不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色彩的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重庄重;而浅色或暖色彩的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以依据不同须要进展选择和搭配。
配套齐全除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加讲究。如袜子以透亮近似肤色或及服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。
饰物点缀奇异地佩戴饰品可以起到画龙点睛的作用,给女士们增加色彩。但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的留意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是
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