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起草请示的五步棋_国开(中央电大)专科《办公

室管理》十年期末考试简答题题库(分学期版)

国开(中央电大)专科《办公室管理》十年期末考试简答题题

库(分学期版)(电大期末纸质考试必备资料)说明：试卷号：

2180。

适用专业：行政管理和现代文员专科。

资料整理于2021年7月10日，资料收集了中央电大2021年

1月至2021年7月期末考试的全部试题及答案。

2021年7月试题及答案11.简述办公室的基本概念及组成。

答：办公室，英文为“office”，泛指处理特定事务或提供

服务的地方。顾名思义，办公室泛指一切办公场所，由办公房

间、办公人员、公共事务和办公设施组成。“办公室”在《现代

汉语词典》中有两种解释：(1)办公的屋子；(2)机关、学校、企

业等单位内办理行政性事务的部门。级别高的称为办公厅，一般

的称为办公室。

12.简要回答起草请示的“五步棋”。

答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。

请示什么问题：提出请示的主题内容。

怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。

请求上级回复：结尾用语的使用。

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有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。

20__年7月试题及答案11.简述办公环境的含义并按照由远

及近的顺序列举环境类别。

答：(1)办公环境或称办公室环境，是直接或者间接作用和影

响办公过程的各种因素的综合。

(2)按照由远及近的顺序将办公环境分为办公活动社会环境、

办公活动职能环境和办公活动工作环境。

12.简要回答起草请示的“五步棋”。

答：因为什么请示：对于原因、目的的说明。

请示什么问题：提出请示的主题内容。

怎样解决问题：提出解决问题的建议与方案。

请求上级回复：结尾用语的使用。

有无附加需要说明：根据需要确定附件的使用与否。

20__年1月试题及答案11.简述公文校对工作要求。

答：(1)校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图

表、格式等；

(2)解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之

间衔接以及页码编排问题；

(3)进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人

或撰稿人处理；

(4)需要使用标准校对符号；

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(5)对于重要的或者大量印制的公文，应实施三校、四校，以

确保公文的正本不出差错。

12.衡量会议质量的会前主要标准有哪些？答：(1)会议是否

确有召开的客观必要性；

(2)会议目的和会议风气是否端正；

(3)会议时机是否已经成熟；

(4)会议的议题是否明确，会前的沟通是否到位；

(5)各项准备工作是否已经准备充分，包括软件和硬件。