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广西广川电梯有限公司

文件编号

GC/CX-02-3-

版本号

A

文件控制程序

修改号

0

页码

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文件控制程序

编制:

审核：

批准：

受控状态：

发放号:

2014-4

目的

公司通过对质量保证体系所要求的文件予以有效控制,确保各相关场合所使用的文件均属有效和必威体育精装版的版本,以统一和规范地指导公司的有关质量活动.

范围：该程序适用于本公司与质量保证体系有关的文件控制。

职责

3。1总经理负责批准发布质量保证手册及其职责权限内的其他文件;

3．2质保工程师负责审核质量保证手册，批准其他职责权限内的二、三层质量文件；

３。3技术负责人负责技术文件、工艺文件的批准;

3.4技质部负责技术文件、工艺文件的归口管理；

3。5各部门负责其职责范围内相关文件的编制、使用和保管;

3．6资料管理员负责审核质量保证体系所有文件、记录的整理、归档及管理。

程序

4。1文件的控制范围

ａ）质量保证手册、程序文件、支持性文件、管理制度及其他质量文件;

b)技术文件,包括图纸、工艺文件及其技术资料;

ｃ)外来文件,与电梯安装、维修和质量保证体系相关的；

d)质量记录，本质量保证体系所要求的。

4.2文件的编号?

4。2。1文件编号规则:ＧC□/□—□??—□

发布年份

章节号

文件序号

文件类别

广川标准代号

4。

GＣ—－--——－为广西广川电梯有限公司企业标准代号

QM—-—-－————为质量保证手册代号

CX———-—-—－-为程序文件代号

ZD－—－—-为管理制度代号

Q／JL--——-——-为质量记录代号

Q/JY——－--——－为检验记录代号

Q/TY———－——-为工艺文件代号

Ｑ/ＴU--－—－－为操作规程代号

4。２．

４。3文件的编制、审批与发放

4。３.１质量保证手册由质保工程师组织相关人员编写、质保工程师审核,报总经理批准。

4.3．2其他文件由各归口部门负责编写,各部门负责人审核,技术文件由技术负责人批准，

其他质量文件由质保工程师批准。

4.3。3每年第一季度由技质部门组织对现有质量保证体系文件进行评审，各部门参与评审.必要时对文件予以修改,并按批准权限进行批准，更改执行4．4的规定。

4。3。4文件分为“受按”和“非受控，内部使用文件及外部使用需控制的文件均为“受控”，所有受控制文件在其封面盖“受控”章，并注明分发号（评审机构为00、总经理为01、质保工程师为02、技质部为03、工程部为0４、维保部05、办公室为06、营销部为07）。

４.3。5应确保文件适用的各场所都得到文件有效版本,文件的发放要登记于《文件发放、回收登记表》上。

4。4文件的更改、回收

4。４。1质量保证手册的更改见《质量保证手册》0.3章节。

4。4。２其他文件的更改由各相应部门填写《文件更改申请表》,由文件原批准部门批准,若为非原批准部门批准，应得到相关背景资料。

4.４。3技质部负责将质量体系文件、技术文件更改的信息通知各部门,若换页或换版应回收原文件,并登记于《文件发放、回收登记表》中。

4．4。４文件换版后,改变版本号，如由一→二等;当换页时,只改“修改码”，由0→１等。

4.5文件的保存

4。5。1对受控文件，各部门应填写在本部门《文件和资料总览表》上。

4。5.２文件的保管环境应干燥、通风、安全。任何人不得在受控文件上乱涂乱画。确保其清晰，易于识别。

4.５。3文件的保存期限分为永久、十年、四年四类

4。6外来文件的控制

4.6.1外来文件主要指与电梯维修和质量保证体系相关的国家法律法规、国际、国家、行业标准及顾客提供的图样等．

４。