通知与通报文秘写作课程.pptx

文秘写作课程主讲人：张佳茹通知与通报

通知一、通知的概念通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知使用范围广泛。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。通知主要作上级机关对下级机关的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项，这时作为平行文使用。

通知二、通知的特征应用的广泛性通知占66%之多。01功能的指导性02较强的时效性03

通知三、通知的分类按照行文关系来分下行通知平行通知通知的分类按照内容和作用来分1.颁转性通知印发、转发、批转2.指示性通知3.知照性通知

通知指示性通知用于上级机关对下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用。发布（印发）性通知（复合体公文）用于发布行政法规和规章，印发带有规章制度性质的文件以及领导人的讲话时使用。

通知批转（转发）性通知（复合体公文）用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。知照性通知（事务性通知）用于传达、安排事务性工作。如：会议通知、人事任免通知、启用印章通知等。

通知印发性通知

通知转发性通知

通知批转性通知

通知事务性通知

通知事务性通知（续）

通知任免通知

通知四、通知的格式和写法1、标题发文机关＋发文事由＋文种如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种如：《通知》、《会议通知》等根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。

通知2、主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关。

通知3、正文01开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。02主体。写通知的事项、要求、希望等。03结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。

通知署名、成文日期。如果发文机关在标题中已标明，落款有时可以省略署名。

通知写通知标题时要避免的问题不明确：关于组织学生活动的通知不简炼：××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知不规范：深圳市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的详细通知

通知注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为：“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。

通知写主送机关需要注意的细节若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。

通知正文要尽量简短