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门禁卡管理制度

第一章总则

为加强公司门禁系统的管理，确保公司财产和员工安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本门禁卡管理制度。门禁卡作为公司出入管理的重要工具，记录员工的出入情况，是保障公司安全、提升管理效率的重要措施。

第二章目标

1.规范门禁卡的申请、发放、使用及管理流程。

2.明确门禁卡的责任人及相关管理人员的职责。

3.加强门禁卡的安全管理，防止门禁卡的丢失、盗用和滥用。

4.确保门禁卡的有效使用，提高公司安全管理水平。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工及临时访客的门禁卡管理，包括门禁卡的申请、发放、使用、注销及管理等相关事项。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及公司内部管理规定制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国安全生产法》

3.《企业内部管理制度》

第五章管理规范

第1条门禁卡的申请

1.员工申请：员工需填写《门禁卡申请表》，并由部门负责人签字确认后提交人事部。

2.访客申请：临时访客需提前3个工作日向接待部门提交《访客门禁卡申请表》，并提供有效身份证明。

第2条门禁卡的发放

1.人事部在审核申请后，负责门禁卡的发放，确保每张卡片均记录持卡人的基本信息。

2.发放后，持卡人需在《门禁卡发放登记表》上签字确认。

第3条门禁卡的使用

1.持卡人应妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。

2.门禁卡仅限于本人使用，不得用于其他用途。

3.进入公司区域时，持卡人需主动刷卡，确保记录准确。

第4条门禁卡的注销

1.员工离职或调动时，需及时向人事部申请注销门禁卡。

2.遗失门禁卡时，持卡人应立即报告人事部，并填写《门禁卡遗失报告表》。

3.人事部在确认后，负责注销并重新发放新卡。

第六章责任分工

1.人事部：负责门禁卡的申请、发放、注销及管理工作，定期对门禁卡使用情况进行统计和分析。

2.IT部门：负责门禁系统的维护和技术支持，确保系统的正常运转。

3.各部门负责人：负责本部门员工门禁卡的使用管理，确保每位员工了解并遵守本制度。

第七章操作流程

第1条门禁卡申请流程

1.员工填写《门禁卡申请表》并提交给部门负责人。

2.部门负责人审核并签字确认后提交人事部。

3.人事部审核通过后发放门禁卡，并登记在《门禁卡发放登记表》中。

第2条门禁卡使用流程

1.员工进入公司区域时，使用门禁卡刷卡。

2.系统自动记录刷卡时间和地点。

3.如遇卡片无法使用，及时联系IT部门进行处理。

第3条门禁卡注销流程

1.员工离职时，填写《门禁卡注销申请表》交给人事部。

2.人事部确认后，注销原门禁卡，并记录在系统中。

第八章监督机制

1.检查机制：人事部每季度对门禁卡使用情况进行检查，确保制度的落实。

2.反馈机制：员工如发现门禁卡管理中存在的问题，可以向人事部反馈，提出改进建议。

3.处罚机制：对于违反门禁卡管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚，严重者可解除劳动合同。

第九章附则

1.本制度由人事部负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，必须由人事部提出方案，经过管理层讨论通过后生效。

第十章其他相关条款

1.生效日期：本制度自发布之日起生效。

2.修订流程：如需对本制度进行修订，需由人事部起草修订方案，管理层审核后进行公示，最终由人事部执行。

通过制定这一套门禁卡管理制度，旨在规范公司门禁卡的管理流程，确保门禁系统的有效实施，提升公司整体安全管理水平。希望全体员工能够积极配合，共同维护良好的工作环境。