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关于ERP人资模块基础数据规范化的通知

（初稿）

各有关单位：

根据公司人力资源信息化管理工作的相关要求，为尽快实现公司人力资源信息系统单轨化运行，切实推进公司人力资源信息化建设，经研究决定对ERP人资模块基础数据进行规范，现将有关事项通知如下：

数据规范化时间和要求

根据ERP人资模块目前的数据情况，经研究决定各单位从2010年3月25日进入数据整理阶段，2010年3月29日前各单位落实数据整理责任人，并反馈至省公司人资部XX专责处；2010年4月1日至2010年4月30日对ERP系统内的数据进行清理，同时确保ERP与人资管控中数据一致，

数据整理细则

各单位须与ERP项目组紧密配合，共同分析各单位的基础数据现状，对基础数据进一步规范，达到符合国家电网总部人力资源部相应标准（标准详见附件1）。

各单位需落实数据清理责任人及管控接口负责人，将相关信息填写附件2的表格，并于3月29日前反馈到人资部，以便分配ERP系统数据校验程序及接口程序的权限。

ERP系统内的数据需满足人资管控系统的数据校验规则，才能与人资管控系统同步数据。ERP系统已经根据人资管控系统的数据校验规则开发了数据校验程序，各单位可根据该数据校验程序来对ERP系统中已有数据进行清理核查，查漏补缺，纠正所有的报错信息，并核查警告信息。(通过数据校验程序对系统内现有数据进行数据规范性校验，如有不符合规范的应进行规范)

ERP系统组织单位数据校验注意事项：

单位标识：三级单位、二级单位等单位对象必须在“组织层级“中维护单位标识，部门、处室（班组）等则不能维护单位标识；

人事范围/人事子范围：各单位必须在“科目设置”中将本单位对应的人事范围/人事子范围维护进系统；

编码规则：各单位需将单位、部门、处室（班组）的编号维护在ERP系统，建议编码规则如下：

单位编号（6位）：22+人事子范围代码（4位）

部门编号（8位）：22+人事子范围代码（4位）+2位流水号

处室（班组）编号：（10位）：上级部门编号+2位流水号

将ERP系统各单位、部门、处室（班组）的编号需与管控系统中的对应各单位、部门、处室（班组）的编号进行对比，如出现不一致的，需将编码差异以附件3的格式提交。

根据系统提供的数据校验程序，校验组织机构数据。并根据校验程序报错的内容，对数据进行修正清理。具体见附件4数据清理指导手册

ERP系统人员主数据校验注意事项：

人员360信息需确保ERP与人资管控中数据一致，全民、农电等各个类别的员工人头数需准确无误，且人员360信息如学历、合同、政治面貌、专业技术资格、职业技能鉴定、党政职务信息等需与管控系统保持一致，人资管控系统、川电系统中有的数据，ERP系统中也要有。

根据系统提供的数据校验程序，校验人事数据。并根据校验程序报错的内容，对数据进行修正清理。具体见附件4数据清理指导手册

手工比对2010年5月1日前的增员数据明细，写入附件5增员中间表

各单位请在完成数据清理后，于4月30日前提交数据清理完成报告（附件6），以确保后续工作顺利开展。

本次数据清理由埃森哲公司和启明星银海公司提供技术支持，各单位在进行数据清理的过程中如出现问题，可联系支持人员，详见附件7

联系人

人资部

XXX028-6812XXXXXXX@

技术支持组

徐琳杰028ERP_HR@

陈洋028-6185XXXXXXX@

附件1：数据校验逻辑

附件2：数据清理责任人及管控接口负责人收集表

附件3：单位、部门、处室（班组）编码对应表

附件4：数据清理指导手册

附件5：增员中间表

附件6：数据清理完成报告

附件7：支持人员联系电话