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企业使用教程

第一部分:基础功能介绍

一、登录与注册

1.打开企业APP,输入手机号,获取验证码,输入验证码,完成登录。

2.若您是首次使用企业,需在登录页面“注册”,填写相关信息,完成注册。

二、通讯录

1.在通讯录页面,您可以查看企业内部员工的信息,包括姓名、部门、职位等。

2.通讯录中的员工,可以查看其详细资料,发送消息,发起语音或视频通话。

三、消息功能

1.首页的消息图标,可以查看收到的消息。

2.右上角的“+”号,可以发起群聊、添加朋友、扫一扫等操作。

四、工作台

1.在工作台页面,您可以查看企业内部的各种应用,如审批、打卡、报销等。

2.右上角的“+”号,可以添加企业内部应用或外部应用。

五、会议功能

1.在会议页面,您可以查看企业的会议安排,发起会议邀请。

2.右上角的“+”号,可以创建会议,选择参会人员,设置会议时间等。

六、日程功能

1.在日程页面,您可以查看和安排自己的日程,包括会议、活动等。

2.右上角的“+”号,可以添加日程,设置提醒时间等。

企业使用教程

第二部分:高级功能与技巧

一、个性化设置

1.首页右上角的“设置”图标,进入个性化设置页面。

2.在设置页面,您可以修改个人信息、更换头像、设置消息提醒、隐私设置等。

二、应用管理

1.在工作台页面,右上角的“管理应用”图标,进入应用管理页面。

2.在应用管理页面,您可以添加、删除、排序企业内部应用,以及查看应用的使用情况。

三、文件管理

1.在工作台页面,“文件”图标,进入文件管理页面。

2.在文件管理页面,您可以查看、、、分享文件,以及创建文件夹进行文件分类。

四、企业小程序

1.在工作台页面,“小程序”图标,进入小程序页面。

2.在小程序页面,您可以查看、使用企业内部或外部的小程序,如企业日报、报销等。

五、视频会议

1.在会议页面,右上角的“视频会议”图标,进入视频会议页面。

2.在视频会议页面,您可以创建视频会议,邀请参会人员,设置会议主题、时间等。

3.视频会议支持屏幕共享、录制等功能,方便会议记录和分享。

六、企业

1.在首页,下方的“我”图标,进入个人中心页面。

2.在个人中心页面,“企业”图标,可以查看企业公告、企业新闻、企业活动等信息。

七、企业支付

1.在工作台页面,“支付”图标,进入支付页面。

2.在支付页面,您可以查看企业内部的支付记录,进行支付操作,如报销、充值等。

第三部分:安全管理与隐私保护

一、账号安全

1.设置强密码:建议使用包含字母、数字和特殊字符的复杂密码,并定期更换密码。

2.二维码登录:企业支持二维码扫码登录,确保登录设备的安全性。

3.账号保护:启用账号保护功能,如手机短信验证、验证等,提高账号安全性。

二、数据安全

1.数据加密:企业对传输数据进行加密,确保数据传输过程中的安全性。

2.数据备份:企业支持数据备份功能,定期备份重要数据,防止数据丢失。

3.数据隐私:企业承诺不泄露用户数据,确保用户隐私安全。

三、权限管理

1.成员权限:企业管理员可以对成员进行权限管理,设置不同角色的权限,如普通成员、管理员等。

2.应用权限:企业管理员可以对应用进行权限管理,控制成员访问应用的权限。

3.部门权限:企业管理员可以对部门进行权限管理,设置不同部门的访问权限。

四、风险防控

1.防止钓鱼攻击:提高警惕,不要轻易不明,防止钓鱼攻击。

2.防止信息泄露:不要将企业账号、密码等敏感信息泄露给他人。

3.防止病毒感染:定期更新操作系统和软件,防止病毒感染。

五、合规管理

1.遵守法律法规:企业严格遵守国家法律法规,确保平台合规运营。

2.保护知识产权:企业尊重知识产权,禁止用户、传播侵权内容。

3.反腐败:企业倡导诚信经营,反对腐败行为。

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