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7步战略采购法介绍

重庆,2010年12月7日

A.T.

A.T.KearneyInc2010年版权所有?

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A.T.

A.T.KearneyTrainingforChangAn

PAGE10

今天培训的的主要目的是帮助大家理解战略采购的概念及其详细

步骤,以保证采购环节的有效改进

战略采购的定义通过严谨而系统化的工作程序,在维持/改善品质、服务与技术水平的同时

战略采购的定义

通过严谨而系统化的工作程序,在维持/改善品质

、服务与技术水平的同时降低外购物资材料、商品与服务的整体成本

远远不只是对供应商压价

战略采购的原则

确定供应商与本企业合作关系的整体价值

根据对供应市场与供应商业务动态的深刻了解来设计解决方案

采用不同的购买策略来调整与

供应商的关系

对组织结构作出必要的改变,使本企业的采购人员与供应商能不断改进供求关系

杠杆

具体方法

战略采购构架

采用客观的制造或购买决策程序

将自身部门情况和供应商作比较

内产/外购

减少不必要的步骤

寻找协作可能性

充分利用合作创新

合作的程序改进

定义标准规格,降低复杂性

简化特殊要求来降低成本

在设计最初就综合考虑成本影响

产品/服务要求合理化

集中购买量

进行最优条件比较

引进新的供应商

利用自身购

买力

了解供应商成本结构

寻找成本更低的供应商

努力消除供应商的无增值成本

减少供应商

成本

减少使用量

寻找替代品

需求管理

完整的战略采购过程一般要经过科尔尼独创七个步骤

时间

时间

1.细分采购品类2.建立供应商资料库3.

1.细分采购品类

2.建立供应商资料库

3.制定采购策略

4.确定实施路线

5.选定供应商

6.执行采购交易

7.持续跟踪

具体步骤

主要活动

建立物料分类

确定所采购物料的标准

了解物料供应市场

广泛收集可能的供应商

了解可能的供应商的能力

建立供应商档案

评估自身的购买、谈判的实力

权衡不同的策略

选择可行的方案

制定策略执行方案

论证并调整采购策略

制定与供应商交流的方案

制定谈判策略

进行多轮谈判

最终选定供应商

计划并开始实施新供应商的引进

开始实施新的价格和服务条款

与供应商共同探讨流程的改进

不断跟踪物料供应市场的动向

评估新技术和新方法

确定重新采购的时机

?月

1?-2月

1月

持续长久地进行

各步骤的时间长短不是一成不变的,需要根据市场和所采购物资的复杂程度进行调整

科尔尼的七个步骤会根据公司采购材料以及供应市场的实际情况

进行定制调整

1

1

细分采购品类

2

建立供应商资料库

3

制定采购策略

4

确定实施路线

5

选定供应商

6

执行采购交易

7

持续跟踪

PrioritizationDataVerification

Prioritization

DataVerification

PlantVisit

进行前期工厂的实地考察,验证基本信息

收集潜在供应商的资料以及产品规格

制定初步执行方案

发现快速成本节省的

机会

研究现有的成本节省方案

供应市场分析

DataCollection机会评估数据收集

DataCollection

机会评估

数据收集

DataAnalysis/

数据分析数据验证

实地考察

采C购o优mm先o级d排ity序

Prioritization

建立公司的采购流程、政策规定的档案

研究总拥有成

明确公司的采购材料的要求以及具体规格标准

研究现有的采

购方案

研究供应市场选标准材料的采购策

研究供应市场

选标准

材料的采购策

与供应商达成

的情况

建立供应商的

最终合作意向

制定最初的成

短名单

本节省目标

执行快速成本

节省的方案

在全球范围内

,寻找可能的

供应商

充分利用科尔尼的供应商库制定供应商长名单

建立供应商的能力档案(包括信息征询函的回馈以及运营评估的结果等)

研究供应商的

技术表现

列出供应商的筛选标准

确定最终的筛

研究采购战略策略的商业影响以及市场的复杂度

研究现有的方案以及其与目标的差距

评估全球的供应市场的情况

与供应商开展其产品质量以及成本改进机会的研讨会

确定网上/电

子采购的方法

修改成本节本节省目标

制定不同采购

论证并调整完

善采购策略

确定供应商筛选与发展的实施路线

确定谈判战略

制定与供应商的交流沟通方案

举行供应商会

执行招标流程

,进行价格征询

根据修改的筛选标准分析供应商的招标回执

进行实地供应

商考察

完成成本分析

评估可能节省的成本

最终确定谈判

战略

与供应商进行多轮谈判

制定采购执行以及逐步过渡方案

评估模具质量

测试供应商产

品以及服务

计划并开始实施新供应商交

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