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分类汇总和数据透视表
数据库管理的实际应用中,对数据进行分类后,再进行汇总是经常要用到的操作像仓库的库存管理,要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理,要经常统计各类商品的售出总量…,它们的共同特点是首先要进行分类,将同类别数据放在一起,然后进行数据求和之类的汇总运算,这就是分类汇总操作Excel具有分类汇总功能,但并不局限于求和运算,也可以进行计数、求平均等其他运算Excel数据的分类汇总2
分类汇总操作分类:按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。汇总:在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如:求和、统计数据个数等。要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可进行菜单上的“数据”[分类汇总]操作。3
例:求男、女同学的各科平均分1.先按“性别”进行排序2.选择与排序字段相同的选项3.决定汇总方式4.确定汇总项目这里要留意！4
数据透视表分类汇总:按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作:先“排序”，再“分类汇总”多个字段的分类汇总----数据透视表:可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是:不需要预先分类，而是同时进行七天假日酒店分类及汇总数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是:分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，……5
要求:计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。例:数据透视表的操作过程操作:菜单“数据”[数据透视表和图表报告]命令要分类的字段要汇总的字段6
7
8
重点所在!!9
分类的第一字段分类的第二、三字段汇总的字段10
逐项双击按钮，可选择汇总方式分类字段的存放位置11
统计有效数据个数12
计算机系22岁男同学高数平均分机械系全班女同学革命史平均分环境系全班同学英语平均分全校男同学高数平均分全校女同学英语平均分全校同学高数平均分13
数据透视结果的重新排版选定整个数据透视结果表格单击“复制”按钮打开一个空白的工作表,选定某单元格打开“编辑”菜单,单击[选择性粘贴]命令,再选择“数值”选项对粘贴后得到的结果重新编辑、排版打印预览,最后打印出结果14
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