任务二文档信息处理子任务一企业文书管理李鑫萍.pptx

任务二：文档信息处理子任务一（1）：企业文书管理主讲教师：李鑫萍

知识目标能力目标素质目标掌握企业文书拟制流程掌握收文与发文处理的过程、方法要点、管理要点能够绘制收发文处理流程能够填制发文、收文各环节处理单培养搜集信息能力、沟通能力

课堂任务请协助胡助理绘制收发文处理流程图，编制并填写收发文处理单。背景案例XX分公司接到总公司转发的文件《办公用品管理办法》。小张核查、登记完文件后，交给科室负责人吴科长。吴科长看完文件，批注了拟办意见，交给分公司总经理李经理。李经理当即批示，责成胡助理起草一份学习该《办法》的文件，下发给下属各科室。胡助理接受该项任务后，该怎样进行发文程序各环节的操作?

法治原则实事求是原则全面质量原则必威体育官网网址原则时效原则简化原则一、企业文书管理

二、文书拟制流程1.拟稿“谁主办、谁拟搞”《国家行政机关公文处理办法》

2.核稿对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量，逐字逐句审核，严格把关，杜绝不准确、不规范的文件印发。二、文书拟制流程

3.签发文稿送批前，涉及其它部门或地区的问题，应严格执行会签制度。会签的文稿，必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。二、文书拟制流程

4.校对三人共同校稿，三道程序：看稿、读稿、核稿。二、文书拟制流程

5.印刷6.分发二、文书拟制流程

三、公文办理收文办理发文办理整理归档

1.收文处理的一般过程公文签收公文登记审核公办公文摘编拟办批办承办注办组织传阅催办(一)收文处理

收支办理：拟办、批办、承办、注办。1.收文处理的一般过程收支管理：签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。

2.收文办理活动的方法要点（1）拟办注意：认真研读公文意见要简明、具体、得体同时提出两个以上方案时将倾向性意见放在前面填写《文件处理单》当公文所涉及的问题较易处理时可直接草拟复文稿供审核定夺

2.收文办理活动的方法要点（2）承办注意：熟悉有关法律、法规、方针政策，明确领导意图深人实际调查研究加强协商有效运用各种承办方式分清主次缓急各级领导者积极参与承办工作注意对承办结果的检查与监督

2.收文办理活动的方法要点由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。（3）注办

3.收文管理活动的方法要点（1）公文签收（2）公文登记（3）审核

1.发文处理的一般过程文稿形成公文制作拟办（二）发文办理

2.发文办理活动的方法要点文稿攥拟会商核稿签发签署

3.发文管理活动的方法要点注发校对用印分装发出

本任务结束

谢谢