为上司把好时间关.pptx

为上司把好时间关主讲人：焦名海

一些高效的人连早晨起床的时间都有固定的时间习惯。

为上司把好时间关

在相同的时间范围内，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制工作。时间管理主要包括年、季度、月、周、天的日常工作的安排。

第一，统筹兼顾原则安排上司的日常工作时，既要考虑组织全局的统一谋划，又要兼顾上司的实际情况。

第二，严格分工原则助理应根据上司的分工，制定出上司工作的边界。规定哪些工作，该上司参加，哪些工作可以由他人代替，避免了安排工作的随意性。

安排上司的日常工作时，要将同类的工作或者相关的工作放在一起来完成。一些次要的工作可以适当的限制时间，避免影响其他重大工作的处理。第三，遵循效率原则

安排工作可以采用了ABCD法则，根据事情的紧急程度、重要程度来划分事务，形成了时间管理的四象限。第四，突出重点原则优先安排与中心工作直接联系的重要和紧急的活动。时间管理的重要手段就是制定工作表。

第一、确定编制时间的周期，收集该周期所有的工作与任务。编制工作计划表第二、与相关部门和人员协商，避免工作之间形成冲突。第三、按照时间的顺序排列任务，然后呢绘制表格标明日期、时间和合适的行、列项目。第四、将工作表交给上司审计，然后将审定的工作表发给相关人员。

提前了解上司的工作和活动的信息编制上司的日计划表如果上司当日出现了情况发生了变化，应当立即的更新日计划表。

助理修改上司的工作日计划表后，也要更改自己的日工作计划表

做好变更后的善后工作，比如向相关的人员说明情况，防止误解。如果没有发生变化，办公室助理要提醒上司的执行日工作计划。

如果上司因突发事件需要改变上司的日程安排表，助理的应想办法，将上司的日工作表的变动压缩到最小。调整上司的日工作表时啊，要注意的工作安排不要过于紧凑。

编制上司的工作日计划表，重点要写清楚上司出席内外部会议和活动的时间、地点和名称，上司接待来访者的姓名、单位详情约见的时间，上司的个人安排。

无论是制定周工作计划表，还是制定日工作计划表，填入的信息要清楚，方便阅读。最好先用铅笔填写，然后再用墨水笔正式标明，还可以来使用不同的色彩突出重点。如果上司的日工作表需要必威体育官网网址的话，那么应该注意的信息的必威体育官网网址性。12639

把好上司的时间关，就是要做好上司的时间管理，按照事件的轻重缓急编制上司的日工作表。编制日工作表应详尽的写明事件的关键信息，如有变动，应该及时的通知上司和相关人员。

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