文书的体式与稿本秦垒年月TEACHING.pptx

;1.;PART01;一、文体的概念和分类;1.政论文体是以议论为主的文体，是适应宣传鼓动的目的、对象、范围的需要而形成的，它具有理论性和概括性，主要运用逻辑思维来表达思想，力求用逻辑的力量去引导读者。

2.科学文体在表达内容时必须按照词语的本来概念运用词语，不加入个人主观理解成分，学术性强，专门术语多，多用说明性语言，具有抽象性与严密性，强调缜密和可信度。

3.文艺文体形象性强，运用抒情、叙述、描写的表达方式，强调以情动人，用具体可感的艺术形象对人们进行潜移默化的教化，主要诉之于人们的情感。

4.公文文体在表达领导的意图、传达政务信息、反应有关情况时，要求语言简明、平易、规范，又不失庄重、严肃，注重说服力和实用性。;二、文书文体的概念和特征;（二）理解文书文体的特征;PART01;一、文书格式的概念和分类;二、文书格式标准化的意义;;（一）版头

版头的特点是位置相对固定。

版头一般由公文份数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分组成。

1.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标注公文份数序号（涉密公文必标），用6位3号阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第一行。;2.秘密等级和必威体育官网网址期限

秘密等级是标注公文必威体育官网网址程度的一种标志。根据《格式》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。用3号黑体字顶格标注在版心左上角第二行。秘密等级与必威体育官网网址期限之间用“★”隔开，必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字。;3.紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“加急”；电报的紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平级”等四种。

3号黑体字，标注在版心左侧第三行。如不需标份号、密级、必威体育官网网址期限时，紧急程度标注在版心左侧第一行。;4.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件（或文种名称）”组成；函只标志发文机关全称或规范化简称，不加“文件（或文种名称）”字样；命令（令???、会议纪要除标志发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。

格式：居中；上边缘距版心上边缘35mm；字体为小标宋体，字号要求以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合发文时，将主办机关名称排列在前，“文件”置于右侧。;5.发文字号

文件拟写发文字号的作用主要为便于文件的管理，以及方便文件的再查找和引用。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。一般用3号仿宋体字标注在发文机关标志下空二行，居中排列。发文字号的年份、序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角号；序号不用虚位，也不用“第”字样。如：国办发〔2021〕1号

注意：命令和函的发文字号;上行文发文字号;6.签发人

上报的公文需标注签发人姓名，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。;（二）主体

主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。

1.标题

公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，一般是由发文机关、事由、文种三个部分组成，通常称为公文标题“三要素”。如：《国务院关于加强国家档案工作的决定》

格式：2号小标宋体；红色分割线下空两行，居中；回行时要注意词意完整，排列对称，长短适宜，间距适当，标题排列使用梯形或菱形。;2.主送机关

主送机关是公文收受、承办的机关。主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称。上行文的主送机关只能有一个，不要多头主送，以防责任不明，互相推诿，延误对问题的及时处理；下行文的多个主送机关按主次顺序排列。同一性质、同一系列的机关、单位排列在一起，不同机关单位名称用顿号隔开；不同性质、不同系列的机关、单位名称用逗号隔开。如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。

格式：3号仿宋；标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后加冒号。;3.正文

正文是文件的主体部分，用来表述公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。正文部分一级标题用3号黑体字、二级标题用3号楷体，其余用3号仿宋字。每个自然段首行空两格，回行顶格。;正文结构包括开头、主体、结尾三部分。

（1）开头。在公文正文的开头处写明发文的原因、目的、依据，要求开门见山，用明确精练的语句点明公文的主题思想。

（2）主体。是公文最主要的部分。行文时要阐明公文的主要事项，具体内容因文而异。主体是公文的核心，要求做到内容准确，主题突出，结构严谨，层次清楚。

（3）结尾。要根据公文的内容和行文关系，总结全文、提出希望或要求。结尾的语言要凝练，能够深刻、准确地体现出发文机关的思想和工作意图。;4