文书文本的概念和类别邢景年月TEACHING.pptx

;1.;PART02;公文的文本是指根据定稿印制成的文件。

同一文件根据他们的不同用途，可以分为正本、副本、存本、试行本、暂行本及修订本等。

同一内容的文件使用不同的文字就形成不同文字的文本。;PART01;（一）正本

正本是根据定稿印制的用于向外发出的正式文本。

正本是依据定稿制作的、发给主送机关使用的、具有法定效用的正式文体。

正本的内容必须是对定稿的完整再现，且具有实际效力，具有行政或法律的作用。

正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。

在实际工作中，根据内容的成熟程度和时间因素，正本可以分为定型本、试行本、暂行本、修订本。;定型本：是一次定型、长期有效的文本。

试行本：主要用于法规性文件，是法规性文件的一种特殊形式。

暂行本：主要用于法规性文件，是制发机关在认为一时还来不及制定详细周密的规定时，先发的一个暂行的执行文件，在暂行期间具有同等的法定效用。

修订本：是指已经发布生效的文件，在实行一段时间以后，进行进一步修订后再行发布使用的文本，是规范性公文正本的另外一种特殊形式。;（二）副本

副本是指正本文件增值或变态的文本，是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。如：标注“副本”字样的文本；发送给抄送机关的文本；复制、翻印文本；刊登报刊未注明“不另行文”的文件。副本供存查、知照用。在实际工作中副本可以代替正本供传阅、参考、备查使用。

正本送达主送机关，供对方直接办理；副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。;（三）存本

存本指的是发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。

存本是根据正本印刷甚至是与正本同时印刷出来的，除印章和签署外，具有正本所有的文件格式和附加标记。存本由正本转化而来。

存本的作用是与定稿相对照和检查正本文件发出后是否达到了预期的目的。

当文件内容发生疑问时可以将存本与定稿核对，以分清责任。存本需???定稿一并存档。;（四）不同文字文本

不同文字文本是指同一份文件在形成的过程中，根据需要有时会有两种或两种以上文字的文件。

同一公文在形成过程中需要用两种或两种以上文字撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。在我国，以汉字和其他兄弟民族文字撰写的同一公文的不同文字的文稿、文本的效力完全等同。在涉外场合，公文中应对使用何种不同国家和民族文字撰写，以及它们是否具有同等效力做出明确的规定，并应指明在理解上产生纠纷时以何种文字的文本为准。;