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学校财务与资产管理制度

第一章总则

为加强学校财务与资产管理，提升资金使用效率，确保学校各项活动的顺利开展，依据《中华人民共和国会计法》《高等学校财务制度》等相关法规，结合学校实际情况，特制定本制度。学校财务与资产管理制度旨在规范财务行为、加强资产管理、提高财务透明度，确保学校资源的合理配置和有效利用。

第二章制度目标

1.规范财务管理行为：明确财务管理职责，确保各项财务活动按照法律法规和学校内部规章进行。

2.提高资金使用效率：优化资金配置，确保资金使用的合理性和经济性。

3.加强资产管理：建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整和高效利用。

4.提高财务透明度：建立定期财务报告机制，确保信息公开，增强师生的信任感。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有部门、单位的财务管理与资产管理活动，包括但不限于：

1.学校本部及各学院、部门的财务活动；

2.各类财政拨款、科研经费、校企合作资金的管理；

3.学校固定资产、流动资产的管理与使用。

第四章管理规范

第一节财务管理

1.财务预算管理

-每年度初，财务部门应依据学校发展规划和各部门需求，制定全校财务预算，并报学校领导审批。

-各部门应按预算开展活动，超预算支出需经财务部门审核并报学校领导批准。

2.资金使用管理

-所有资金使用必须遵循“合法、合规、合理”的原则。

-财务部门应定期对各部门资金使用情况进行检查，及时发现并纠正不当行为。

3.财务报销管理

-财务报销需附上合法凭证，填写报销申请表，由部门负责人审核后提交财务部门。

-财务部门应在规定时间内完成审核和付款。

第二节资产管理

1.资产分类管理

-学校资产分为固定资产、流动资产和无形资产，具体分类标准由资产管理部门制定。

-各部门需定期对本部门资产进行盘点，确保资产信息的准确性。

2.固定资产管理

-固定资产购置需填写申请表，经部门负责人及财务部门审核后方可购买。

-固定资产使用过程中，需定期维护和保养，确保其安全和完整。

3.流动资产管理

-流动资产包括现金、银行存款、应收账款等，各部门需定期对流动资产进行清理，确保账实相符。

-流动资产的使用需经财务部门审核，确保资金流动的合理性。

第五章操作流程

第一节财务操作流程

1.预算编制流程

-各部门提交预算申请→财务部门汇总→学校领导审批→下发预算执行。

2.报销流程

-填写报销申请表→附上合法凭证→部门负责人审核→提交财务部门→财务审核后付款。

第二节资产操作流程

1.资产申购流程

-提交资产购置申请→财务审核→学校领导审批→采购→资产登记。

2.资产盘点流程

-资产管理部门制定盘点计划→各部门配合进行盘点→汇总盘点结果→报告学校领导。

第六章监督机制

1.内控机制

-学校设立内部审计机构，定期对财务与资产管理进行审计，确保制度的执行和有效性。

-各部门应建立自查机制，定期对财务与资产管理情况进行自查，发现问题及时整改。

2.信息公开

-财务部门应定期向全校师生公布财务收支情况和资产使用情况，增强财务透明度。

-学校应设立意见反馈渠道，鼓励师生对财务与资产管理提出建议和意见。

第七章附则

1.解释权

-本制度由学校财务部门负责解释。

2.生效日期

-本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

-本制度如需修订，需由财务部门提出修订建议，报学校领导审批后方可实施。

结语

学校财务与资产管理制度的制定，是为了更好地服务于学校的教育教学和科研工作，确保资源的合理配置和高效利用。希望各部门能够认真遵守本制度，共同维护学校的财务安全与资产完整，为学校的可持续发展贡献力量。