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图书室管理规章制度
第一章总则
为进一步规范图书室的管理,提升服务质量,确保图书资源的有效利用,根据国家相关法规及本单位具体情况,特制定本规章制度。图书室是为广大读者提供图书借阅、阅览和信息咨询服务的重要场所,旨在促进知识传播、支持学术研究和提升文化素养。
第二章适用范围
本制度适用于本单位所有图书室的管理和使用,包括但不限于图书借阅、资料查阅、阅览区域管理、信息咨询等相关活动。所有图书室工作人员及利用图书室的人员均应遵守本制度。
第三章管理目标
1.资源优化:合理配置图书资源,确保资源的完整和安全,提升图书的利用率。
2.服务提升:通过高效的服务流程,为读者提供便捷、优质的信息服务。
3.文化推广:积极举办各类读书活动,提升读者的文化素养和阅读兴趣。
4.信息保障:为学术研究和日常学习提供必要的信息支持。
第四章管理规范
第1条图书管理
1.图书采购:根据读者需求和学科发展,定期进行图书采购,确保图书更新与多样化。
2.图书分类:所有图书应按国家标准进行分类,确保读者能够方便查找与借阅。
3.图书登记:新入库图书需建立完整的登记档案,记录书名、作者、ISBN、分类号等信息。
4.图书维护:定期检查图书的完好性,及时修复损坏图书,确保其可借阅状态。
第2条借阅管理
1.借阅资格:所有本单位员工及注册读者均可凭有效证件借阅图书,外单位人员需提前申请。
2.借阅流程:借阅图书时,读者需填写借阅登记表,提供借阅证件,工作人员需确认借阅信息。
3.借阅期限:一般借阅期限为30天,特殊图书可根据情况缩短或延长,逾期未还需支付逾期费用。
4.图书归还:读者需在借阅期满前归还图书,归还时需填写归还登记表,工作人员需检查图书完好性。
第3条阅览管理
1.阅览区域:图书室应设有安静的阅览区域,供读者自习、查阅资料,保持良好的学习氛围。
2.阅览秩序:读者进入阅览区域应保持安静,不得大声喧哗、打电话,保持图书室的安静环境。
3.阅览设施:图书室应配备必要的阅览设施,如桌椅、电脑等,确保读者舒适阅读。
4.资料查阅:读者需遵循资料查阅流程,填写相关申请,工作人员协助查找所需资料。
第4条信息咨询
1.咨询服务:图书室应设有专门的咨询窗口,提供信息咨询服务,帮助读者解决信息需求。
2.咨询内容:咨询内容包括图书查询、资料获取、学术研究指导等,工作人员应具备专业知识。
3.咨询流程:读者提出咨询需求后,工作人员应及时响应,并提供详细解答或相关资料。
第五章操作流程
第1条借阅操作流程
1.读者填写借阅登记表,提供借阅证件。
2.工作人员核对信息,确认借阅图书的状态。
3.借阅记录存档,发放借阅凭证。
第2条归还操作流程
1.读者填写归还登记表,提供借阅凭证。
2.工作人员检查图书完好性,记录归还信息。
3.更新借阅记录,处理逾期费用(如有)。
第3条咨询操作流程
1.读者向咨询窗口提出需求。
2.工作人员记录需求,提供相关信息或指引。
3.记录咨询结果,以便后续参考。
第六章监督机制
1.日常监督:图书室负责人应定期检查图书管理及借阅情况,确保制度的落实。
2.反馈机制:读者可通过意见箱或在线反馈系统提出建议,工作人员应及时处理反馈。
3.评估体系:每年对图书室的管理情况进行评估,提出改进意见,确保服务持续优化。
第七章附则
1.本制度由图书室管理委员会负责解释,自颁布之日起实施。
2.本制度根据实际情况可进行修订,修订时需经过管理委员会讨论。
3.本制度自发布之日起生效,所有图书室工作人员及读者应遵守执行。
通过上述制度的制定与实施,旨在规范图书室的管理,提高服务质量,确保图书资源的有效利用,为广大读者提供良好的学习和阅读环境。希望全体工作人员和读者共同努力,维护图书室的良好秩序,共同推动文化的传播与发展。
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