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通风系统图定期更新制度

第一章总则

为确保我公司通风系统的有效性、安全性和合规性，依据国家相关法规及行业标准，特制定本制度。通风系统图是保障工作环境安全、提高工作效率的重要依据，定期更新通风系统图不仅有助于维护和管理通风设备，同时也为应急处理提供了必要的支持。

第二章目标

本制度的主要目标为：

1.规范通风系统图的更新流程，确保信息的及时性和准确性。

2.提高通风系统的安全性和工作效率，减少潜在的安全隐患。

3.确保通风系统图符合国家及行业相关标准，便于员工和管理人员的使用。

4.制定系统的监督和评估机制，确保制度的有效执行。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及通风系统设计、施工、维护和管理的部门，特别是设备管理部和安全管理部。所有员工在工作中需遵循本制度，确保通风系统图的更新及使用符合要求。

第四章管理规范

4.1更新频率

1.通风系统图应每年至少更新一次，确保信息的准确性。

2.在发生重大更改（如新设备的安装、系统改造等）后，应立即更新相关系统图。

4.2更新内容

通风系统图更新内容包括但不限于：

-通风设备的类型与型号

-管道走向及尺寸

-进出风口位置

-设备运行状态及维护记录

-相关的安全标识和报警系统

4.3责任分工

1.设备管理部：负责通风系统图的初步更新，确保设备信息的完整性。

2.安全管理部：负责审核更新后的通风系统图，确保其符合安全标准。

3.信息技术部：负责图纸的数字化存储和管理，确保信息的便捷获取。

第五章操作流程

5.1更新申请

1.任何部门在发现通风系统有变动时，应填写《通风系统更新申请表》，并提交至设备管理部。

2.设备管理部在接到申请后，需在5个工作日内进行现场勘查，并收集相关信息。

5.2制图与审核

1.设备管理部根据现场勘查结果，更新通风系统图，并形成初步版本。

2.更新后的图纸应提交安全管理部进行审核，审核时间不得超过3个工作日。

3.审核通过后，由设备管理部进行正式发布，并通知所有相关部门。

5.3存档与发布

1.更新后的通风系统图应存入公司内部文档管理系统，由信息技术部负责管理。

2.所有员工应能方便地获取必威体育精装版的通风系统图，并在实际工作中使用。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.安全管理部：负责定期检查通风系统图的更新情况，确保执行到位。

2.设备管理部：应定期进行自查，对更新的及时性和准确性进行核查。

6.2记录与反馈

1.所有更新记录应详细存档，包括更新申请表、审核意见和更新图纸。

2.员工在使用通风系统图过程中发现问题，应及时反馈至相关部门，确保问题的快速处理。

6.3评估与改进

1.每年年末，安全管理部应对通风系统图的更新情况进行评估，提出改进建议。

2.根据评估结果，必要时对本制度进行修订，确保其有效性和适应性。

第七章附则

1.本制度由设备管理部和安全管理部共同解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由设备管理部提出修订方案，经安全管理部审核后，报公司高层审批。

3.本制度自发布之日起生效，所有员工应予以遵守。

通过上述制度的制定，旨在系统化地管理通风系统图的更新工作，确保通风系统的安全、有效运转，维护员工的工作环境，提升公司的整体管理水平。希望各部门能够积极配合，共同推进此制度的实施与落实。