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办公用品领用管理制度
1．目的
为了规范办公用品的管理，制定本制度。2．办公用品种类
办公文具分为消耗品及管理品两种：
消耗品：铅笔、水性笔、双面胶、胶水、橡皮、笔记本、标签、便条纸等。
管理品：剪刀、钉书机、印章、电脑、印泥、打印机、复印机等。
办公用品的管理办法
办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如水性笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如计算机、打印机等。
消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应及时报修，无法修复的，应以旧品换新品，如人为损坏遗失应由个人或部门赔偿或自购。
办公用品的采购
办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交办公室统一采购，次月1-5日发放，若遇紧急情况特殊处理；管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
办公室根据对各部门的办公用品申购计划进行审核、汇总，并交由公司领导审批，从而确定采购计划。
办公室人员购买计划按照优质、优价的原则购买办公用品，并要收取发票。
办公室人员购买办公用品，凭发票报销。
办公用品的保管
办公室人员采购的办公用品需先由仓库保管员进行核对。
办公室对采购回来的办公用品进行登记、造册并做好保管工作。
办公用品的领用
各部门或工程项目部分别设立“办公用品领用单”，由办公室统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。
新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
办公室将办公用品申请单、领用单等资料进行存档。
附件：1、办公用品申请单2、办公用品领用单
3、办公用品购买情况登记表
附件1 办公用品申请单
日期： 年 月 日
个人申请类
部门申请类
序号
办公用品名称
单价
数量
部门
签名
序号
办公用品名称
单价
数量
部门
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
小计：
预算金额：
单位领导审核
签字：
年
月
日
备注：
3
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附件2 办公用品领用单
部门（项目部）：
序号
品名
类别
数量
领用人签名
领用日期
附件3 办公用品购买情况登记表
序号
品名
单价（元）
数量
金额（元）
购买日期
经办人
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