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湖南合讯信息技术有限公司
OA办公自动化平台建设方案
二〇一二年八月
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方案目录
?系统需求
系统规划
流程梳理
实施周期
合讯OA系统优势
项目报价
企业管理问题
企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。
企业对OA协同办公系统核心需求
需求一：业务规范化运作需要
需求一：
业务规范化运作需要
需求二：业务、部门、岗位
需求二：
业务、部门、岗位
之间协同需要
需求三：
需求三：战略发展需要
需求四：信息沟通、共享需要行力和企业凝聚力。企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台，通过这个平台实现
需求四：
信息沟通、共享需要
行力和企业凝聚力。
OA协同办公系统对企业的核心作用
规范管理，提高工作效率
节省运营成本
消除信息孤岛、资源孤岛
实现知识传播
流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。
无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。
消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”
。
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力
加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。
OA系统目标
工作流程平台：
工作流程平台：促进流程制度的落实
信息沟通交流平台：共享信息资源建立一个高效统一的信息化协同工作平台，促进各项工作规范化、精细化、自动化，提升工作效率、降低运营成本业务管理平台：
信息沟通交流平台：共享信息资源
建立一个高效统一的信息化协同工作平台，促进各项工作规范化、精细化、自动化，提升工作效率、降低运营成本
业务管理平台：规范基础业务管理
工作成果管理平台：
工作成果管理平台：积累传播企业知识资源
方案目录
项目需求
?系统规划
流程梳理
实施周期
合讯OA系统优势
项目报价
合讯OA办公平台功能框架
OA办公平台功能框架工作流管理新闻公告电子邮件文档中心工作计划工作报告行政管理任务安排个人办公手机短信知识管理会议管理车辆管理办公用品管理资产管理图书管理档案管理人力资源管理合同管理客户管理产品管理报表管理
OA办公平台功能框架
工作流管理
新闻公告
电子邮件
文档中心
工作计划
工作报告
行政管理
任务安排
个人办公
手机短信
知识管理
会议管理
车辆管理
办公用品管理
资产管理
图书管理
档案管理
人力资源管理
合同管理
客户管理
产品管理
报表管理
在线论坛
1工作发起、工作办理2工作协办、工作催办、工作收回、流程调度办结查询、分析统计3
1
工作发起、工作办理
2
工作协办、工作催办、工作收回、流程调
度
办结查询、分析统计
3
电子签名、调用手写签名、加盖电子印章
4
工作流管理
通过流程梳理，将客户企业核心工作流程、表单录入固化到OA办公系统，进行电子化运转。以此拉近各部门之间，各地办事处和总部之间的时间和空间距离，实现规范工作流程，提升工作效率的目的。
功能模块2工作计划及总结：通过系统可制定工作计划、总结并逐级审批和汇报
查阅调用数据库查阅调用日、周、月工作计划
查阅调用
数据库
查阅调用
提交工作计划审核执行归档
提交工作计划
审核
执行
归档
提交工作报告审核传阅
提交工作报告
审核
传阅
归档
日、周、月工作总结
对客户企业各岗位各部门的工作计划、总结进行严格管控，实现事前策划，事中监督、事后总结的管理目标，提升公司总体运行效率。
功能模块3信息沟通：支持新闻公告、电子邮件、手机短信、在线讨论等
，多渠道沟通消除信息孤岛
新闻公告
新闻公告
支持新闻审核、分权限查看、收阅
跟踪
电子邮件
支持内外部邮件收发、邮箱容量限制、收发监
控
在线讨论
实现内部正式和非正式
的即时沟通
信息沟通
邮件
手机短信
支持通讯录、常用短语快
速发送
方便快捷的正式和非正式沟通渠道，保证了企业信息的畅通，缩短了上下级之间的距离，增强企业执行力。
企业知识库功能模块4知识管理：工作文档、技术资料、规章制度、政策法规、行业标准等积淀和应用。
企业知识库
工作过程中形成的文档、表单；
工作过程中形成的文档、表单；
企业运营中形成的各级制度、
审核
企业标准、行业标准；
国家法律法规、行业政策；
政府、供应商、合作伙伴、客户
等信息
分权限查阅、调用
知识管理模块集成和
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