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礼仪培训讲义
(一)男职员仪表标准:
深色西服套装,裤长以接触脚背为佳;
浅色长袖衬衣,衬衣袖口平整,不得挽起;夏季,上装可穿着浅色短袖衬衣;
深色皮鞋及深色袜子,鞋袜颜色不得浅于西裤颜色;
进入职场需系领带,领带紧贴领口,下摆接近皮带,整体美观大方;
佩戴工作卡,着装整洁,服装口袋避免放置物品;
皮鞋光亮,深色皮带,颜色不得浅于西裤;
精神饱满,面带微笑;
梳理精干短发,清洁整齐;
面容整洁,不留胡须;
指甲清洁,不留过长指甲。
(二)女职员仪表标准:
配套的职业套装或套裙,裤长以接触脚踝为佳,裙长不得短于膝盖三寸以上,丝袜应适宜服装颜色,无破损;
长袖衬衣,衬衣袖口平整,不得挽起;夏季,上装可穿着短袖衬衣或有袖的职业装;
皮鞋颜色要搭配套装或套裙,皮鞋必须擦抹光亮,保持清洁;
佩戴工作卡。
服装整洁,服装口袋避免放置物品;
可化淡妆,面带微笑;
发型干练、庄重,梳理整洁;
指甲清洁,不宜过长,应以自然或用透明、淡粉色指甲油美甲为佳。
(四)不符合仪表礼仪规范的常见问题:
男职员仪表着装常见问题:包括但不限于,无领或无袖上衣、夹克外套、色彩过于鲜艳的衬衣、休闲衬衣、运动服、休闲裤、牛仔裤、多袋裤、九分裤、七分裤、五分裤、短裤、凉鞋、休闲鞋、运动鞋、拖鞋、CROCS鞋等等;
女职员仪表着装常见问题:包括但不限于,“露、透、短”服装、无袖上衣、吊带背心、宽松休闲外套、运动服、娃娃裙、超短裙、牛仔裤、多袋裤、九分裤、七分裤、五分裤、网纹丝袜、短裤、凉鞋、布鞋、运动鞋、拖鞋、CROCS鞋等等。
(一)微笑:
1、微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。
2、要与对方保持正视的微笑;
3、眼睛要正视对方,也要坦然接受对方的目光;
4、微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。
(三)站姿:
1、标准站姿:抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,双臂自然下垂;
2、男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后;
3、女士:双脚并拢,脚尖呈V字或丁字状,双手交叉放于腹前。
(四)鞠躬礼行礼的距离:
1、行鞠躬礼一般在距对方2~3米的地方。在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚地微笑。
六、电话礼仪
(一)接听普通电话的礼仪要求:
最好在三声铃响之内接听电话;
接听电话时必须使用规范应答语:“您好,阳光保险”;
语音清晰,注意表情,电话中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪;
体态优雅,沉着大方,接电话过程中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态;
谈话内容要注意礼节,并使用礼貌用语;
代转电话的礼节:如果接听到因对方拨错电话或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌地说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;
使用电话,轻拿轻放;
长时间离开岗位时,必须设定电话转移,以免误事。
七、会议礼仪
申请会议室等公共资源须按流程办理,如申请时间发生冲突,要服从管理人员的安排,并尊重服务人员;
与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具;
主持人或发言者上台讲话前,必须向与会者行30度鞠躬礼;
会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意,会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开;
会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;
会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;
会议进程中,若有不明白的地方,可于适当时机要求发言者给予解答;
主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼;
若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好;
公共会议室使用完毕后,应整理好物品,确保设备无损坏。
八、接待与拜访礼仪
(一)接待礼仪:
接待客人:
提前做好接待准备,提前10分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。
乘电梯:
陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯;到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出,如电梯内有人,则无论进出都应客人、上司优先;
电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
3、引路:
在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;
在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
4、开门:
向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人
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