应用文写作配套 课件2.2 条据.pptx

第二章日常生活应用文第二节条据

【写作要求】掌握单据的格式和写法；拟写格式规范和内容要素齐全的各类单据。

【写作指导】一、单据的概念单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。

【写作指导】二、条据的格式单据的书写格式大体包括四部分:标题、正文、署名、日期。标题：第一行居中，要写明凭证的性质，如“借条”“收条”“欠条”“领条”等。正文：第二行空两格开始写。先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等字样，写明这个单据是写给谁的，什么事情，钱、财、物的数量、品种、规格以及借出/归还时间等。在正文后接着写上“特立此据”或“此据”，也可以另起一行。署名：换行，在单据的右下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖图章。日期：在署名的下一行写明年、月、日。

【写作指导】三、单据的种类（一）借条1.定义：借条也叫借据，它是借了某单位或某人的钱、财、物后交给对方的凭证。等借的东西还清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。2.写法：借据要写清楚所借东西的名称、数量和归还时间，贵重物件还要写明特征。如果借钱款，也可以写明利息，不能按时归还的惩戒等。

【写作指导】三、单据的种类（二）收条收条又叫收据，在收到了某单位或某人交来的钱、财、物时，要给对方写张收条，逐项写明自己收到了什么东西，数量多少，以便日后互相查对。（三）欠条借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还剩余部分，这样的单据叫欠条。欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，剩余部分要在新的商定期限内归还，因此不能与借条混淆。

【写作指导】三、单据的种类（四）领条领条是某单位或某人领取钱、财、物时写给对方作为凭证的一种条据。有的领条还要写明所领东西的具体用途。

【例文展示】借条今借到张三人民币伍万元(￥50000)整，借期5个月，月利率2%，2024年2月1日到期时本息一并还清。如到期未还清，愿按月利率3%计付逾期利息。立此为据。借款人:李四2023年9月1日

【例文展示】收条今收到××医药公司刘××送来的感冒灵颗粒陆箱，价值叁仟圆整。此据。益民药房经手人:陈×××年×月×日

【例文展示】欠条×年×月×日从张三(身份证号:3422××××)处借到人民币捌万元(￥80000)整用于买车，今现金还款伍万元（￥50000）整，尚欠叁万元（人民币30000）整，将在一个月内（×年×月×日前）一次性还清剩余欠款。如逾期未还，按月利率2%支付利息。此据。欠款人:签名盖章/手印×年×月×日

【例文展示】领条今领到学校财务室发给22级会计班的助学金人民币贰仟元（￥2000）整。此据。22级会计班经手人：张×××年×月×日

单据写作的注意事项：一、单据篇幅短小，语言简明。二、钱款金额或物品数量要大写，大写数字是零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆等。三、以单位名义借出的，要写上经手人的姓名。四、钱、财、物的归还日期一定要具体到年月日，不能用“下个月”“两个月内”概述。五、单据上的数字不能改动，如有涂改，须在改动处加盖印章或手印。【温馨提示】