应用文写作配套 课件5.7 说明书.pptx

第二章日常生活应用文第七节说明书

掌握说明书的写法和要求；能写格式完整和内容齐全的说明书。【写作要求】

一、说明书的概念说明书是用来对事物进行介绍说明的文本。它的使用范围很广。说明书可以指导人们正确使用各种产品，欣赏风景名胜，了解影视剧和书籍、图片的内容等，是人们互通信息、交流成果的工具，是沟通各行各业的桥梁。【写作指导】

二、说明书的特点内容的科学性说明的条理性文体的实用性【写作指导】

三、说明书的种类说明书的种类多种多样，常见的有:产品说明书、使用说明书、安装说明书、风景名胜说明书、戏剧演出说明书等。从写作形式来分，说明书可以分为短文式、条文式和图文式三种。【写作指导】

四、说明书的格式和写法【写作指导】商品说明书的格式一般包括标题、正文和落款三部分。（一）标题商品说明书的标题拟写比较灵活，一般有以下三种写法:一是直接由文种名称构成，如“商品说明书”。二是由商品名称加上“使用说明”，如“养身壶使用说明”。这种写法侧重介绍商品的使用方法。三是以商品名称作标题，如“全聚德烤鸭”。

【写作指导】（二）正文因说明对象的不同，商品说明书在内容、篇幅、结构上也有所不同。商品说明书的主体内容，或用短文式，或用条款式，或用文加条的复合式结构。应写明原料配方、工艺造型、性能特点、用途功效、规格用量、使用方法、保质期、维修保养、注意事项等。另外，对于较为复杂的商品说明书，如电视机、空调、手机等，由于其项目多、技术性强，常以小册子的形式呈现，既有文字，又有图表。

【写作指导】（三）落款说明书的正文后写上单位名称，单位名称下还可写明地址、电话等。但不写日期，这样在内容没有更新的情况下，文稿可一直使用。

【温馨提示】说明书写作的注意事项：说明书要适合读者的需要。说明内容清楚明白语言力求简洁，摒弃一切与必要的解释无关的话。注意行文语言的简练外，还可根据说明对象的不同情况，采用分条目、列提纲、画图与列表的方法。

【例文展示】

【写作练习】写作题一：题目：为一款学生用智能手表设计产品说明书。写作提示：明确产品特点：描述手表的智能化功能，如健康监测、学习助手、运动计步等。突出适用人群：强调手表专为中职生或学生群体设计，符合他们的学习和生活需求。详述使用方法：介绍手表的开机、连接手机、设置功能等步骤。注意事项：提醒用户防水等级、充电方式、避免摔落等。

【写作练习】示例段落：本款智能手表专为中职生设计，集健康监测、学习助手与运动计步于一体。手表可实时监测心率、血氧等健康数据，助您随时关注身体状况。同时，内置学习模式，可提醒您按时完成学习任务，助力学业进步。操作简便，只需轻触屏幕即可进入各项功能设置。请注意，手表防水等级为IPX7，请勿在深海或热水中长时间使用。

【写作练习】写作题二：题目：为自己所学的专业写一份说明书。写作提示：参考所提供“计算机科学与技术专业说明书”范例

【高考链接】在高考中，针对应用文说明文的备考考点，考生需要注意以下几点：确保内容准确、完整，涵盖产品的所有关键信息，如功能、特点、使用方法等。语言应简洁明了，避免使用过于复杂的术语，确保读者易于理解。注意说明书的逻辑性和条理性，合理安排章节和段落，使读者能够快速找到所需信息。关注说明书的格式和排版，确保字体、字号、图片等清晰易读，提高可读性。仔细校对，避免错别字、语法错误等问题，确保说明书的专业性和可信度。