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化工销售BW分析系统用户报告

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文件编号：PCITC/B01-C06

项目编号：ERP06SH-XX-0073S

版本号：V1.0.0

记录号：ERP06SH-XX-0073S-13

密级：秘密

中国石油化工股份有限公司

中国石化化工销售BW分析系统

用户报告

编制：完成日期：2007年4月14日

审核：审核日期：2007年4月15日

批准：批准日期：2007年4

中国石油化工股份有限公司化工事业部

石化盈科信息技术有限责任公司

参与项目情况

生产经营管理系统

表1.1

序号

日期（周）

主要工作

1

起：2006

止：2006年

1.召开项目启动会，讨论企业指标模板，协调企业模板定制和人员分工

2.在服务器上搭建济南系统运行环境，记录搭建过程

2

起：2006

止：2006年

编制指标模板内容、修改格式，并挂入BS展示系统

SD模块先做，要求出来50%的SD报表

3

起：2006

止：2006年

开始监控模板取数，定制公式，包括FICO、MRO、

SD模块本周要求做完，其他模块要出来70%

周末开始调分析报表模板并挂入BS展示系统

4

起：2006

止：2006年

完成监控部分报表取数剩下的25%

开始分析报表取数配置公式，并完成25%的工作量

5

起：2006

止：2006年

1，配置分析报表剩下75%的报表的公式取数

6

起：2006

止：2006年

1，检查分析部分公式定义情况，核对数据，对配置错误的报表公式进行修改

7

起：2006年11月

1，对系统最后检查修改，有错误的报表修改公式，格式文件有错的调整格式，需要新增加当时未考虑的处事增加报表

化工销售BW系统

表1.2

序号

日期（周）

主要工作

1

起：2006

止：2006年

组建项目小组，项目组内部培训，制订项目计划

项目启动

2

起：2006

止：2006年

报表需求调研、需求分析和数据整理

数据源定义，数据模型整理和蓝图设计

外部数据源的开发

关键用户培训

3

起：2006

止：2006年

BW系统设置和增强

数据源增强和开发

将设置传输到生产系统

4

起：2006

止：2006年

报表开发

Portal的封装和网页设计

权限设计开发配制，

最终用户培训

5

起：2006

止：2006年

报表开发情况汇报

组织本部关键用户进行报表测试

分角色进行最终用户培训

根据测试结果优化模型，调整报表

各区域公司关键用户参照本部报表开发各自报表

6

起：2006

止：2006年

1．系统投入试运行

7

起：2006年

止：2006年

1．分别走访三家区域公司，进行大规模最终用户培训，深层次辅导关键用户

2．推广本部报表摸板，帮助区域公司开发个性化报表

3．WEB图形报表的开发和设计

8

起：2006年10月8日

止：2006

1．系统全面投入正式运行

9

起：2006年10月9日

止：2006

报表二期采购模块实施

系统维护，优化，根据用户需要不断调整报表和数据模型

系统运行情况

生产经营管理经过项目组全体成员2个多月加班加点的辛勤工作，项目进展顺利，取得了良好的成绩。共计完成了总部和企业827张预算、监控、分析报表的公式配置、格式定义和数据导入、校对工作，在系统中全面整理发布了预算体系文件，完成了巴陵分公司和燕山分公司CBM系统的试点建设工作，达到了预期的效果，满足系统上线试运行的要求。

经过近三个月的试运行，系统稳定高效，效果很好。

化工销售BW系统在总部领导、化工销售分公司领导、石化盈科领导的直接关心和大力支持下，化工销售分公司总部及各区域公司关键用户的积极配合下，化工销售BW项目组实施顾问克服了时间紧、任务急、需求难度大等困难，加班加点、想用户之所想、急用户之所急，积极主动与用户进行有效沟通，项目只用了3个月时间就顺利进入试运行阶段，试运行期间，化工销售分公司总部领导亲自带队，项目组先后走访了上海、广州和北京三家区域公司，除了对所有用户进行大规模多轮应用培训外，还实地现场解决问题，并对关键用户进行了毫无保留的知识传递。系统在运行过程中，应用价值不断被发现，用户使用BW系统的热情高涨，用户数量不断提高。自2006年8月系统上线以来，系统运行稳定，系统应用广度和深度不断提高。

绩效分析及项目评价

巴陵分公司和燕山分公司领导认为，该系统突出重点、着眼于领导和管理层的需要和业务要求，给管理层提供了实时、动态的辅助决策信息，为各级领导提供了一个直观明了、操作简便的预算及生产经营信息综合查询、监控、分析平台。系统完善和提升了ERP系统功能，并对