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填写基本信息在起草正文前,先填写好“文件标题”、“主送单位”、“抄送单位”、“文件字”、“文件种类”等要素信息起草正文在登记好文件基本信息后,点击【起草正文】按钮,系统启动Word来编辑正文内容。起草正文word模板文件自动将标题、主送、抄送、附件标题等信息传递了过来,所以在正文里直接修改这些字段是不起作用的,要到外面的基本信息里进行修改。通过“引入文章”操作按钮,可以直接将本地起草好的word文档直接引入到正文位置。正文编辑完毕后,单击Word操作条上的【返回OA系统】按钮,即可保存正文并回到基本信息登记窗口。上传附件点击【附件管理】按钮,弹出一个附件管理窗口。可进行附件的增加、删除、查看、修改等操作。添加关联资料在表单快捷办理侧边栏,添加关联资料。添加关联资料在表单快捷办理侧边栏,添加关联资料。添加关联资料资源链接,显示添加的内容。发送单击操作条上的【发送】按钮,选择下一步操作人,单击【确定】按钮,发文即被发送到选中的办理人6.2办文主要说明以下内容:批阅正文查看正式文填写意见编号规范编号发送办理完毕转办、收回、退回、撤办批阅正文点击【批阅正文】,打开正文内容进行修改在Word中点击【返回办公系统】,便返回到登记窗口系统自动保留修改痕迹,并用不同的颜色表示不同人的修改痕迹查看正式文点击【查看正式文】,打开正式文进行查看在Word中点击【返回办公系统】,便返回到登记窗口填写意见点击【填写意见】,“公开意见”只能选择；其他意见自行填写填写意见点击【填写意见】,“公开意见”只能选择；其他意见自行填写编号点击【编号】按钮,系统弹出编号输入框。系统将根据原先设定的文件字,自动生成流水号,编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改。编号确认无误后,点击【确定】按钮规范编号点击【规范编号】按钮,系统弹出编号输入框系统将根据原先设定的文件字,自动生成流水号,编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改编号确认无误后,点击【确定】按钮发送点击【发送】按钮,选择环节、人员即可办理完毕点击【办理完毕】按钮,文件将自动发送给预定的下一办理人。流程最后一个环节的办理完毕,将会结束流程。转办、收回、退回、撤办的说明转办:将文件转给本环节的其他人或其他科室进行办理撤办:如果文件发错了或办理领导不在而文件已经发出去了，这时可以点击【收回】按钮，收回发出去的文件退回:文件不合格，可以点击【退回】按钮，文件就可以退回给拟稿人或其他办理人收回:文件发错了，可经将文件从指定环节、特定员手上收回重新办理第七部分发文流程发文管理是系统中最重要功能模块之一它实现公文从拟稿到签发到归档全部过程的电子化、网络化管理,是提高公文运转效率、实现机关无纸化办公的重要环节发文流程第八部分收文流程中国领先的软件产品和服务提供商股票代码：002474丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目用户培训大纲大纲第一部分系统登录1.1登录前准备1.登录单位的旧系统OA界面，根据向导完成控件的升级(景宁县新版系统地址为http://oa.jn.ls.local)，安装控件的时候会自动设置DNS1.1登录前准备2.安装新版本控件（注意要先关闭安全软件和IE）1.2登录1.3系统页面成功登录进入系统:第二部分新系统特点一、 完善公文的办文界面二、 升级有哪些信誉好的足球投注网站系统三、 实现公文的领导意见关注功能四、 修改意见填写方式五、 实现跨单位跟踪公文办理情况六、 修改发文的外部分发方式七、 信息类发布附件上传方式变更八、 完善领导批示模块九、 改造会议管理模块十、提供个性定制首页第三部分系统首页快速启动办文通道待办消息在办消息待阅消息有哪些信誉好的足球投注网站通道提醒消息主菜单第四部分个人设置个人信息设置关注领导、等效查阅人、代理人、电话号码修改密码密码修改完成后,将在2~5分钟内生效定制个人首页通过拖动栏目调整位置（鼠标为四个方向箭头时拖动）第五部分我的工作台我的工作台待办消息、在办消息、待阅消息栏目点击【更多】进入我的工作台我的工作台点击[待办文件][已办文件][待阅文件]可以切换办文界面点击左边的文件标题,右边会展示该文件内容可直接操作办文,如填写意见、发送等操作我的工作台输入文件标题的关键字,有哪些信誉好的足球投注网站文件第六部分拟稿办文6.1拟稿主要说明以下内容:起草发文基本信息填写起草正文上传附件添加关联资料发送起草发文