SAP软件PS模块系统操作之五项目成本计划1.doc

项目成本计划在项目的不同阶段有不同的作用：在概念定义和粗略计划阶段，成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算；在审查阶段，成本计划是分配预算的基础；在项目运行期间，我们使用成本计划来控制实际成本和成本差异。

SAPPS模块的项目成本计划有如下2种方式：

手工成本计划（基于WBS）

这种计划方法是指根据项目的WBS结构，手工编制项目成本计划，它包含四种方式进行计划：

整体计划：面向WBS结构的计划，这是最基本计划方法，它基于项目的WBS层级结构编制简单的成本计划（项目总体计划或按会计年度计划）

详细计划：基于成本要素、作业投入、统计指标编制的详细成本计划。

单位成本计划：使用类似电子表格的形式编制物料、内部作业、外部作业、服务等等，系统根据这些项目输入数量并其它模块集成自动计算各项成本。

简易成本计划：通过配置常用的成本模型，在对WBS元素计划成本时，只要输入相关的参数，就可以计算出计划成本。

自动成本计划（基于网络和分配的订单）当项目结构包含网络和活动时，系统可以根据活动的计划成本、持续时间及相关资源需求自动计算出现项目的计划成本，该方法具有以下优点:

生成计划成本能够复制到新项目。

项目结构的要素（比如：活动）重新规划，计划成本会跟着自动调整。

网络活动的费用可按成本要素和期间进行计划。

基于网络和分配的订单的自动成本计划下期推文详细介绍，下面先详细介绍下基于WBS结构的手工成本计划系统操作。

手工成本计划（基于WBS）系统操作演示1：整体计划（CJ40）

输入项目定义和版本后(可以为项目制定不同的成本计划版本，用于不同的用途），按回车，在上图成本计划的维护界面直接输入WBS元素的计划成本。

备注：上图也可以看到有些WBS元素成本计划栏位是灰色，不可输入，因为我们在创建WBS元素时候定义为不可做成本计划的要素（如下图）

点击下图“检查”图标，出现如下报警提示。

备注：项目成本计划参数文件的配置（OPSB），如果勾选“自上而下编制计划”（如下图）

那么点击保存时候自动汇总，下面步骤可以不用做，保存时候自动执行，否则需要按如下步骤执行“合计”。

按如下步骤执行

点击合计后，会弹出对话框，指定总值是年值或整体。

执行完成后再次点击检查按钮，系统提示没有错误。可以直接点保存。成本计划指定完成后，可以通过如下报表查询（S_ALR

点击执行查询结果如下

备注：整体计划方式属于比较粗的计划，一般根据项目经理的经验粗略的估计得出。

2.详细计划操作说明（CJ40）基于成本要素、作业投入、统计指标编制的详细成本计划，这种计划比整体计划详细，主要从财务角度上计划和分析项目的成本，这计划一般由财务部门制定。

2.1.下面基于成本要素进行计划

点击初级成本要素，进入如下维护界面

上图维护界面可以看到成本要素系统自动带出的，带出那些成本要素是由项目成本计划参数文件配置确定（通过OPSB进行配置，如下图）

上图的初级成本要素组OAS_PRIM01包含了2个成本要素，成本要素组通过KAH1创建。备注：关于项目成本计划参数文件的配置后续推文再详细介绍

2.2.下面基于作业输入进行成本计划。

备注：这里将要计划消耗成本中心的作业和数量发送给WBS元素，作业价格通过KP26维护。

返回如下界面，执行“合计”。

3：简易成本计划系统操作说明（CJ20N）

简易成本计划只是系统前台做成本计划输入的时候操作简单，但这操作简单的背后需要进行复杂的配置才能实现，这配置我个人感觉并不简单（具体配置本文不详细介绍，后续推文开专题介绍）

2.1.计划WBS元素?I/0005-1的成本计划

这里成本模型需要提前配置好（后续再详细介绍这部分的配置），选择成本模型后，系统自动带出如下维护界面。

2.2.计划WBS元素?I/0005-2的成本计划

2.3计划WBS元素?I/0005-3的成本计划