内业部门岗位职责.docVIP

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内业部门岗位职责

内业部门岗位职责

内业部门岗位职责

内业部门岗位职责

内业人员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理、内业管理和工程的预、结算工作。

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理工作

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

2。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意必威体育官网网址的原则。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

二、参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

2.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷存档。

3。负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

三、负责计划、统计的管理工作

1。负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.

四、负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理和总工程师做好对外协调、接待工作:协助项目经理和总工程师对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2。负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

3.负责文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五、负责工程的施工图预算和工程竣工结算、审核工作

1。熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。

2。认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。

3。及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

4.正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作.

5。及时收集施工过程中的技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。

6.协助项目经理和总工程师做好各类经济预测工作,提供有关测算资料.

7。经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理和总工程师汇报。

8.正确及时编制竣工决算,做好工程决算书的送审和审计任务。按公司的要求,做好对内及外包单元的工程结算任务。

六.完成总工程师交办的其他临时性工作及自行发展的工作

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