现代文秘专业-教学资源库-1728976131388.pptx

主讲人：张雅珺|日期：2024年5月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

第四章第二节办事能力现代文秘专业教学资源库

1.接打电话和收发邮件2.办公室日常事务管理3.接待工作4.沟通与协调工作5.商务活动

PART02PART03PART04PART0505商务活动现代文秘专业教学资源库

一、股东年会股东年会一般在每年的年终结算后2-3月内，由董事会组织召开。向记名股东发出召集通知。会前一月发出，写明事由、时间、地点等。向无记名股东发出召集公告。会前40天发出，写明事由、时间、地点等。时间、地点的变更确定股东会议主席对会议决议表决

二、商务洽谈会商务洽谈会市商务组织之间为寻求某种业务方面的合作而进行洽谈协商的一种公关专题活动。商务洽谈会能够满足商务组织和公众的需求，协调商务组织之间的利益和行为，加强各方面的经济合作，实现经济目标。确立目标：任何商务洽谈会都是以一定的目标为导向的确定对象：拟定邀请对象，及时发出邀请选择地点：尽量将洽谈地点设为己方选择时机：尽量选择有利于己方获得最佳效果的实际安排日程：拟好会议日程安排座次：主客双方尽量同时入场就坐

三、签字仪式签字仪式准备工作：签字厅布置、签字桌布置签字时的座次安排签署双边性合同：客方签字人在签字桌右侧就坐，主方签字人对应左侧就坐签署多边性合同：一般仅设一个签字椅，一个方实现统一的先后顺序依次上前签字仪式程序：（1）签字仪式正式开始（2）签字人正式签署合同文本（3）签字认证是交换有关各方正式签署的合同文本（4）共饮香槟互相道贺

四、新闻发布会会前准备（1）确定新闻发布会主题（2）选定新闻发布会举行时间（3）确定新闻发布会举行地点（4）确定邀请对象（5）选定新闻发布会主持人及发言人（6）准备新闻发布会材料（7）估计会议所需预算费用（8）其他准备：设备调试、会场布置、座次安排等

四、新闻发布会会后工作（1）了解新闻界反应（2）整理保存会议资料（3）酌情采取应对措施发布会程序签到分发会议材料回答记者提问发言人讲话会议开始接受重点采访

主讲人：张雅珺|日期：2024年5月THANKSFORWATCHING感谢观看