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初中同学聚会策划方案

目录

一、活动筹备................................................2

1.1确定聚会时间.........................................3

1.2确定聚会地点.........................................4

1.3确定聚会规模.........................................4

1.4邀请同学.............................................5

1.5活动筹备组成立.......................................6

二、活动策划................................................7

2.1活动主题确定.........................................8

2.2活动内容安排.........................................9

2.2.1游戏环节........................................10

2.2.2自助餐环节......................................11

2.2.3抽奖环节........................................11

2.2.4留言互动环节....................................12

2.3活动预算制定........................................13

2.4活动宣传及报名......................................14

三、活动执行...............................................15

3.1聚会前的准备工作....................................16

3.1.1场地布置........................................18

3.1.2物资采购........................................19

3.1.3邀请函制作......................................20

3.2聚会现场管理........................................22

3.2.1现场协调........................................23

3.2.2应急处理........................................24

3.2.3活动拍照........................................25

3.3聚会后的总结........................................25

四、后续工作...............................................26

4.1同学反馈收集........................................27

4.2活动总结报告撰写....................................28

4.3归还物资............................................29

4.4结算费用............................................30

一、活动筹备

初步确定聚会时间、地点（最好选在节假日），由于大家工作繁忙，活动筹备组需提前发出聚会通知，以便大家提前安排好自己的时间。活动地点的选择也要考虑到方便大家出行和用餐，以及有足够的空间进行互动。也要考虑安全和交通便利性。

成立一个由几位同学组成的筹备小组，负责策划和组织整个聚会活动。筹备组成员应具备团队合作精神，善于沟通协作，具体负责活动通知发布、名单统计、日程安排、场地布置、物资采购等工作。

确定活动经费预算，预算包括场地租赁费、餐饮费、交通费及其他可能产生的费用。经费的来源可以是由大家自愿筹款或者由部分同学承担，筹备组需提前进行费用预算和筹集工作，确保活动的顺利进行。

统计参加聚会的人员名单，建立微信群或其他联