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任务三:会前筹备管理子任务三(2):排列会场座次主讲教师:李鑫萍
知识目标能力目标素质目标掌握会场座次排列的原则及方式能够正确安排会场座次培养团队协作能力和沟通能力
学习知识点主席台座次排列群众席座次排列座次排列注意事项
一、主席台座次排列应按照台上就座者职务的高低排列,以职务最高者居中,然后依先后右、由前至后按职务顺序排开。要注意认真填写名签,谨防错别字出现。主席团座次:
主席台人数为奇数主席台人数为偶数
一、主席台座次排列主持人的座次应当根据其职务进行排列,不必一定排在主席台第一排的最侧边;居于前牌正中央;居于前排两侧;按照主持人的身份排座。主持人座次:
一、主席台座次排列不宜就坐于原位发言位于主席团的正前方位于主席团的右前方发言者席位:
二、群众席座次排列不宜就坐于原位发言;与主席台相对的是群众席;中型以上较严肃的工作会议、报告会议或代表会议,一般要对座次进行适当排列。
二、群众席座次排列横排法:按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画或名称笔画为序,从左至右横向依次排列座次。竖排法:按照各代表团、各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向依次排列座次。左右排列法:按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序,以会场主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。
三、座次排列注意事项会议桌上摆放名签,便于与会同志认座。印制座次表发给与会同志,人手一份。进入会场时,会议工作人员应对与会人员进行必要的引导。
小试牛刀蔚蓝公司宴请来访的A公司总经理1人,部门经理3人,行政助理1人,司机1人,你作为蔚蓝公司的行政助理,负责安排本次安排的座次,请画出座次安排示意图。
本任务结束
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