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机关公务用车管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强机关公务用车管理，合理配置和使用公务用车资源，保障公务活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及政策，结合本机关实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本机关及其下属单位的公务用车管理，包括公务车辆的采购、使用、维护、报废及相关费用的管理。

第二章管理规范

第三条公务用车的定义

公务用车是指本机关及其下属单位在执行公务活动过程中，使用的专用车辆，包括公务轿车、商务车、越野车等。

第四条公务用车的分类

1.专用车辆：由领导干部及相关职务人员使用的车。

2.一般公务车辆：用于执行公务活动的车辆，如公务出差、外出调研等。

3.应急车辆：用于突发事件处理、应急救援等。

第五条公务用车的使用原则

1.专用性：公务用车必须用于公务活动，不得用于私人事务。

2.经济性：尽量减少公务出行的频次，合理安排用车，降低使用成本。

3.安全性：确保车辆的安全性和可靠性，定期进行维护和检查。

第三章申请与审批流程

第六条用车申请

1.申请时间：公务用车申请应提前三天向车辆管理部门提出。

2.申请方式：使用单位需填写《公务用车申请表》，并附上出行计划及相关证明材料。

第七条审批流程

1.初审：车辆管理部门对申请进行初步审核，核实出行必要性及用车需求。

2.复审：对符合条件的申请，提交至领导审批。

3.结果通知：审批结果应及时通知申请单位，并填写《用车通知单》。

第四章用车管理

第八条用车责任

1.用车单位：负责用车的安全、保养及费用的管理。

2.驾驶员：应具备相应的驾驶证件，遵守交通法规，定期参加安全培训。

第九条车辆使用规范

1.行车记录：每次用车需填写《用车记录表》，详细记录出车时间、目的地、里程、驾驶员等信息。

2.安全检查：出行前需对车辆进行安全检查，确保车辆处于良好状态。

第十条费用管理

1.燃油费：公务用车所产生的燃油费用由财务部门报销，需提供相应的发票。

2.维修费：车辆的定期保养及维修费用由车辆管理部门负责，需填写《维修申请表》。

第五章车辆的维护与报废

第十一条车辆维护

1.定期保养：车辆应定期进行保养，保养记录需存档。

2.故障处理：如出现故障，驾驶员应及时报告，车辆管理部门应安排维修。

第十二条车辆报废

1.报废标准：根据使用年限、行驶里程、车辆状况等因素，确定报废标准。

2.报废流程：报废车辆需填写《车辆报废申请表》，经领导审批后，按照相关规定进行报废处理。

第六章监督与评估

第十三条监督机制

1.定期检查：对公务用车的使用情况进行定期检查，确保制度的落实。

2.审计制度：财务部门应对公务用车费用进行审计，确保资金使用的合规性。

第十四条评估机制

1.年度评估：每年对公务用车管理情况进行评估，形成评估报告。

2.反馈机制：各单位应及时反馈用车管理中的问题和建议，促进制度的改进。

第七章附则

第十五条解释权

本制度的解释权归车辆管理部门。

第十六条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

第十七条修订流程

本制度如需修订，需由车辆管理部门提出修订建议，经领导审核后方可实施。

结语

通过制定和完善机关公务用车管理制度，旨在提高公务用车的使用效率，降低不必要的开支，确保公务活动的顺利进行。希望全体工作人员能够积极配合，共同维护良好的公务用车秩序，为机关的高效运作提供有力保障。