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公司固定资产和低值易耗品管理制度

第一章总则

为规范公司固定资产和低值易耗品的管理，确保资产的安全、完整与合理利用，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本管理制度。固定资产和低值易耗品是公司运营的重要资源，其管理直接影响公司的经济效益和可持续发展。因此，建立健全的管理制度具有重要意义。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及的固定资产和低值易耗品的管理，包括但不限于采购、使用、保管、维护、报废等环节。所有员工在工作中涉及到的固定资产和低值易耗品，均应遵循本制度。

第三章管理规范

第1节固定资产管理规范

1.固定资产的定义

固定资产是指公司在正常生产经营中使用，使用寿命超过一年且价值较高的资产，包括房屋、机械设备、运输工具等。

2.固定资产的购置与验收

-所有固定资产的购置需经过部门负责人审批，并填写采购申请表。

-采购完成后，需进行验收，确保资产符合采购要求，验收合格后录入固定资产管理系统。

3.固定资产的使用管理

-各部门应指定专人负责固定资产的使用与管理，确保资产的正常使用。

-使用过程中如出现损坏、故障等情况，应及时报修，并填写相关报修单。

4.固定资产的维护与保养

-各部门应定期对固定资产进行检查与维护，确保其正常运转。

-重大维修需填写申请，并经部门负责人审批。

5.固定资产的报废与处置

-固定资产如因损坏、过时等原因需报废，需填写报废申请，并由相关部门进行审核。

-报废资产需经公司领导批准后，方可进行处置。

第2节低值易耗品管理规范

1.低值易耗品的定义

低值易耗品是指单位价值较低，使用寿命较短的物品，如办公文具、清洁用品等。

2.低值易耗品的采购与入库

-低值易耗品的采购需填写采购申请，经部门负责人审核后，由采购部门进行采购。

-采购到货后，需进行数量与质量的核对，合格后入库。

3.低值易耗品的领用与使用

-各部门需指定专人负责低值易耗品的领用与管理，领用时需填写领用单。

-使用过程中需合理利用，杜绝浪费。

4.低值易耗品的库存管理

-定期进行库存盘点，确保库存数量与账面相符。

-对于即将过期或不再使用的低值易耗品，应及时处理。

5.低值易耗品的报损与报废

-低值易耗品如因损坏、过期等原因需报废，需填写报损申请，经部门负责人审核。

-报废物品需登记，并妥善处理。

第四章执行流程

第1节固定资产管理流程

1.固定资产的采购

-提交采购申请→审批→确认采购合同→采购→验收入库。

2.固定资产的使用

-分配使用→记录使用情况→定期维护与检查→报修处理。

3.固定资产的报废

-提交报废申请→主管审核→高层审批→处置。

第2节低值易耗品管理流程

1.低值易耗品的采购

-提交采购申请→审批→确认采购合同→采购→入库。

2.低值易耗品的领用

-员工填写领用单→审核→领用→使用。

3.低值易耗品的报损与报废

-提交报损申请→主管审核→处理。

第五章监督机制

1.监督责任

-各部门负责人对本部门的固定资产和低值易耗品管理负直接责任。

-财务部定期对固定资产和低值易耗品的管理情况进行审计，发现问题及时反馈。

2.记录与报告

-各部门应建立固定资产与低值易耗品的管理台账，准确记录采购、领用、报废等情况。

-每季度向公司领导汇报管理情况，提出改进建议。

3.评估与改进

-定期评估固定资产和低值易耗品管理的有效性，必要时修订管理制度。

-鼓励员工提出合理化建议，提升管理水平。

第六章附则

1.解释权限

本制度由公司管理层负责解释与修订。

2.适用条件

本制度自发布之日起施行，适用于公司各部门的固定资产和低值易耗品管理。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效。

4.未来修订流程

根据实际情况和管理需求，定期对本制度进行评估与修订。

通过上述制度的制定与实施，旨在加强公司固定资产与低值易耗品的管理，提升资源利用效率，确保公司资产的安全与完整，推动公司的可持续发展。