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特殊档案管理制度

特别档案管理制度1

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，其次年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内

归档。

二、归档要求

1、材料完好齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按

其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类精确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与

批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理支配文件的先后秩序，按

时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比方：

正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，帮助特种设备

管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册

签字。

三、归档流程

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1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，

便于次年立卷。

2、文件按时间挨次排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收

集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下，须用

A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，根据档案、

来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷

名目。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名

称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，

方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，根据借阅权限和档

案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记

簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：供应档案原件；供应档案复印件；供应

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文献索引资料。

3、根据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

特别档案管理制度2

电镀操作必需熟识所使用设备的使用方法及设备的构造性能

和维护方法。非本工作人员未经培训的不能任凭操作。

一、平安用电规程

1、导电线必需有足够的绝缘抢断和机械强度，电线应有爱护

套管。

2、工作完后或发生故障而停电时，要切断电源，盖好镀槽，

关闭风机防止突然来电时，引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。

3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采纳平

安电压。

4、一般不应负荷断电和接电时，应先断相线〔火线〕，后断零

线。接线时，应先接零线，后接相线。

5、手或脚潮湿有水时，不应当接触电气设备。

6、发觉有人触电人员应马上断开电源，进行人工呼吸抢救，

并马上找医护人员。

7、发觉电机有一相保险丝烧断时，应马上将开关断开。否则，

点机会因单相运转而损坏。

8、不准用铜丝代替保险丝。

9、漏电现象应由电工排解，不准自行修理。

10、电源电压过低或很不稳定时，不要开启电机或其他电器设

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备。

11、不得任凭进入有危急标志的`有电场所。

12、严禁在电气设备上悬挂雨具或坐立。

二、触电急救：

1、如触电