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国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024

期末试题及答案（试卷号：1268）

国家开放大学电大本科《秘书理论与实务》2024期末试题及答

案（试卷号：1268）一、单项选择题（每题3分，共15分）1．秘

书活动产生的必要条件是()。

A．文字和公文的出现B．国家的出现C．阶级的出现D．政府的

出现2．我国古代秘书活动的基本特点是()A．古代秘书机构一成不

变B．古代秘书人员选拔严格C．古代秘书制度从它产生之初就很完

备D．古代秘书部门有独立的决策权和行政权3．对私人秘书工作的

描述错误的是()A.私人秘书是指由私人出资雇聘并为私人服务的秘

书B．私人秘书是指由私人企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书C．私人秘书是指由民办企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书D．私人秘书是指由国有企业出资雇聘并为领导者私人服务的秘

书4．不属于事务文书的一项是()A．请示B．感谢信C．答谢词

D．贺信（电）5．“这是一种最为常见的行政公文，属于知照性公

文。它是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相

隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执

行的事项，以及任免人员的公文。由于它的限定性低，机动灵活，

所以当处理各种事项用其他公文难以归类和使用时，常用它来发

文。”这段文字描述的公文种类是()。

A．决定B．公告C.通告D.通知二、名词解释（每题5分，共15

分）6．商务文书：是指在公务文书以外具有一定专业内容和特点的

文书。是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有

意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、

合同、可行性研究报告等文种。

7．礼节：是人们在日常活动，特别是在交际活动中，表达敬意、

问候、致意、祝愿、慰问等惯用的规则。礼是表示敬意的通称，是

人们在社会生活中处理人际关系并约束自己行为以示尊重他人的准

则。

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礼节在广义上与礼仪是可以通用的。讲究礼节的本质是引导人们

形成良好的行为举止习惯，形成和谐宽松的交往环境。

8．办文：又称为公文处理工作。专指机关、企事业单位在公务

活动和经营管理过程中，为了充分发挥公务公文的作用，围绕公务

公文的发出、收进、管理以及立卷归档等一系列相互衔接的程序和

环节，构成的信息运转与处理的流程。

三、简答题（每题15分．共45分）9．简述我国对秘书的一般

分类。

答：我国对秘书的分类依据以下三项原则：第一，按照秘书的来

源与服务对象，可将秘书划分为公务秘书和私人秘书两大类。

第二，按照秘书工作的活动领域，可将秘书划分为党政秘书、企

业秘书和商务秘书三大类。

第三，按照秘书业务的内容，可将秘书划分为行政秘书、机要秘

书、事务秘书、信访秘书、外文秘书、会议秘书。

10．涉外秘书应遵守哪些工作原则？答：(1)了解“和平共处”

五项原则。

(2)坚持“不卑不亢、内外有别”的原则。

(3)坚持“维护民族尊严、维护国家荣誉”的原则。

(4)坚持“严格执行外事纪律”的原则。

11．简述会议的构成要素。

答：会议的构成要素包括以下两点：(1)会议时间、地点和与会

人员时间是根据会议实际需求来确定；会址的选择，以方便