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公司用车管理规定
总则
第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,
加强对公务用车的管理,特制定本规定。
第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:
l____商务车一辆
l____商务车一辆
l____轿车一辆。
车辆管理规定
第三条对司机的要求:
____公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批
准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆
交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;
2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损
失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职
守;
第四条车辆用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室
管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应
通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;
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2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应
及时提交部门审核及报销;
第五条车辆维护管理:
1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得
私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;
2.需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定
得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;
车辆使用规定
第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车
必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先
等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先
级的规定如下:
1、____商务车:
l驾驶员:
u第一驾驶员:____;
u第二驾驶员:____
l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班
和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领
导等
l服务对象优先级:
第2页共18页
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u重要客户
u政府要员
u投资人
2、____轿车:
l驾驶员:
u第一驾驶员:____;
u第二驾驶员:____
l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友
及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及
外出办理公司日常事务;
l服务对象优先级:
u公司重要客户;
u政府要员
u投资人
u董事长、副董事长
u总经理、VP
u技术人员
3、____商务车:
l驾驶员:
第3页共18页
u第一驾驶员:____
u第二驾驶员:____
u第三驾驶员:____
l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机
场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公
司性的或部门组织的职工有关活动用车。
l服务对象优先级:
u公司客户
u技术人员
u员工集体活动
u行政外出采购人员
第八条公务用车的审批制度。
1.除附录Ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至
行政部填报派车单(见附录II),司机凭行政部门签字批准后的派车
单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;
____公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进
行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除
非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。
3.用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊
情况不能按时返回的,应及时设法通
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