公司存货盘亏情况说明范文优选.pdfVIP

公司存货盘亏情况说明范文优选

XX年XX月XX日泾阳公司审计、财务等相关人员按照XX下发的关于对各子(分)

公司机电备件库房进行盘点的通知，对机电设备备品备件库存物资进行了盘点，盘

点流程如下：

盘点日期：XX至XX

盘点人：XX

监盘人：XX

主盘人：XX

盘点范围：机械设备备品备件、电气设备备品备件、移动设备备品备件、润滑油脂、

橡胶制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收尘袋、透气层、输送带、异形、高

强及M24以上的螺栓螺母等。

盘点结果：xx

盘点说明：

1、盘亏原因分析：

(1)出现的盘亏现象，主要是由于在盘点基准日与盘点日期间各分厂已支领物资，

但出库手续尚未办理完毕(11月30日前办理完出库手续)。

(2)由于当时对方情景紧急，未出具任何手续，事后又未补办，导致在盘库时出现

盘亏现象。

2、解决措施

(1)对于各部门办理出库时，必须手续齐全才能支领，生产急用的物资可先予支领，

但在三日内需补办完所有手续。

3、盘盈物资原因分析

(1)机械设备备品备件XX万元、电器设备备品备件XX万元、移动设备备品备件

XX万元均属于账外物资(已单独建立帐外物资台账)。

(2)总部下发文件禁止公司各分厂设二级库，所以各分厂把已出库，但未使用的全

退回库房，导致出现盘盈物资。

4、解决措施

(1)在以后的工作中库管员应把物资库房的物资分类，把所有账外物资放在一个区

域，单独建立书面台账，这样不仅仅有利于库管员工作，同时也有利于财务盘库。

一、经过此次盘点：

1、对库房物资存放进行定库定架定层定位并明确标识，同时在ERP系统中已录入

储存位置，极大地减少了盘点难度。

2、对所有的物资进行挂牌，明确区分在账、寄售及各分厂还回的二级库房物资。

同类物资统一摆放，对还未办理入库手续及待检区的物资统一存放在指定位置。

3、需严格执行物资的出入库管理流程，收货需以EMES系统中的定单和送货清单

为依据，急件物资到货需要急件计划审批单，否则不予入库。库房管理人员及时对

新入库以及新支领物资的数量进行登记和修正，与物资入出库同步进行，避免脱节。

4、对于不在账物资，物资部结合相关人员，已建立书面台账，明确不在账物资种

类、名称、数量等相关信息，并存放在统一的位置，便于盘点和账务处理。

5、对于外借给关联公司的物资必须出具书面形式的借条，相关领导签字并盖章，

物资部及时跟踪，确保物资归还或让售手续在一个月内处理完毕。

6、维护EMES物资系统，统一物资编码，便于盘点和账务处理，同时对申报及审

核需求计划供给便利，对降低物资库存有正面影响。

二、库存物资情景：

1、截止10月31日机械设备备品备件库存金额XX万元、移动设备备品备件XX

万元，合计XX万元，其中三年以上备件XX万元、设备XX万元(含基建剩余备件

XX万元)，2-3年备件XX万元、设备XX万元，1-2年备件XX万元、设备XX万

元，1年内备件XX万元、设备X万元。盘亏金额XX万元，盘盈金额XX万元。

2、截止10月31日电器设备备品备件库存金额XX万元，其中三年以上备件XX

万元、设备XX万元(含基建剩余备件XX万元)，2-3年备件XX万元、设备XX万

元，1-2年备件XX万元、设备0万元，1年内备件XX万元、设备XX万元。盘亏

金额XX万元，盘盈金额XX万元。

八月盘点于20xx年x月x日完成，对生产部大部分物料进行的盘点经过分析，得

出此次盘点结果如下：

盘点方式：一次终结盘点

盘点范围：外购仓

盘点方法：

1、采用仓库负责人主导盘点工作，调拨人手辅助盘点，为最终盘点的方式；

2、对外购仓库，两大物料存放区域同时同步盘点的方式，两个小组及仓库共计两

个地点，盘点A、B、C三大物料种类；

3、由于是月度盘点，主要采用由PMC内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日8月x日财务账面记录进行核对，寻找并分析差异原因，

确定盘点结果是否能够理解。

盘点情景：

一、盘点状况：

A类：存货摆放整齐，货品保存完好，无明显残破毁损情景。

B类：存货摆放基本整齐，货品保存较完好，95%以上无明显残破毁损情景。

C类：存货摆放基本整齐，货品保存80%完好，95%以上无明显残破毁损情景。

二、盘点结果：

8月盘点的实际数量与账面差异占盘点存货总额的4%。其中****盘亏，盘亏总数

量为**个，其中****盘赢，盘赢总数量为**个，其余物料盘点无