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国家开放大学开放教育工商管理专业专科调查报告

关于昊祥机械制造

采购管理控制调查报告

姓名冉楠楠

学号75

工作单位昊祥机械制造

联系

所在分校开放教育直属分校

指导教师勉敬惠

播送电视大学

2015年11月

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关于昊祥机械制造

采购管理控制调查报告

一、调查目的和意义

保证将企业的所有采购活动都纳入计划轨道，完成计划规定的任务，实现预定的

经营目标。改善采购管理，完善采购管理体制，消除和防止各种采购管理的弊病，保

障企业的生存和开展，保护企业资产的平安和完整，防止不必要的财产损失。提高企

业的采购管理效率，更完善企业采购管理的制度。

二、调查过程

调查时间：于2015年11月5日至2015年11月11日，历时七天，进展相关调

查。

调查地址：昊祥机械制造

调查方式：收集资料信息，实地考察

三、调查对象一般情况

本人所在的昊祥机械制造，是一家以铸造加工为一体的制造型企业，主要生产矿

山机械配件，刮板机，皮带机等零配件，主要与天地奔牛集团，集团等大型煤炭生产

设备的企业合作配套设施，零配件的供给等，其主要用在采煤机刮板输送机的配件上，

主要是铸钢铸铁球墨铸铁材质，公司也可以生产铸铜，铸铝等毛坯。本公司机械加工

可生产成品，对外也可接大量来料机械加工的一家民营企业。

四、调查容

1供给商

〔1〕供给商选择过于单一

公司在采购业务中，一般的物料供给商都是长期合作关系的老客户，都有固定的

供给商，没有太多的选择余地，在物料发生意外时，不能与时的得到解决，在物资得

到短缺时，也会导致公司本钱上升，以与工作效率的下降。

〔2〕供给商管理机制不健全

昊祥公司对于供给商没有系统的管理，只有简单的负责人，地址，联系方式等方

式的整理，也没有专门的人负责管理更新档案，没有专门的人员负责管理更新档案，

没有对应的人员对供给商保持联系供给商也无法了解昊祥公司的情况，无法找到确定

的负责人员，因此无法联系好合作关系，发到双赢的局面。

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2部采购管理制度

〔1〕缺乏规的采购制度

采购过程中由于社会腐败现象和一局部工作人员管理人员利己动机的驱动暗箱

操作，舍好求次，舍近求远等现象时有发生，造成公司资产和效益流失，影响公司降

低公司信誉度，扰乱市场公平竞争，同时昊祥公司的局部采购人员工作效率的低下市

场调研分析能力不够，延误公司生产进步，因此工作能力有待提高。

五、调查结果和分

〔一〕供给商问题

供给商的原材料供给是昊祥公司全部外包，由于供给商的管理问题，作者发现昊

祥公司局部物料的供给商几乎固定，虽然取得价格方面的优势，却引发了一系列的问

题。

1、供给商供货速度过慢

由于已经达成长期交易，局部供给商有所懈怠，对于采购订单反响不够快，这样

容易造成昊祥公司的生产进程上的延误，打乱公司的计划，影响公司的工作效率，甚

至影响公司声誉如本月1号下达的订单两吨玻璃水，广利商贸在本月二号收到采购合

同后未能与时送到，而是延误了两天后送达，严重的影响了昊祥公司的生产计划和生

产工作，也导致了我公司的交货期延误，影响了公司的信誉。

2、供给商质量过低

昊祥公司采购人员难以参与到供给商的组织生产过程和有关质量控制活动，只能

通过相关标准，展开检验，从而影响公司实际收到物料的质量进一步影响公司的生产

业务，影响公司的声誉，例如，广利公司生产的玻璃水只能适用于纸箱的包装，不能

适用于工业砂铸，强度不能到达。

3、供给商的反响速度过慢

供给商对于订单变化的反响，无法与时迅速的给予答复，对于投诉，退货问题处

理的不够得当，不够迅速，例如精洗砂厂提供给昊祥公司的20目石英砂，在卸车的

过程中发现掺杂大量的土，需退货，而精洗砂厂迟迟不给予退货，无人答复，无人问

津。

〔二〕供给商管理问题

供给商管理在昊祥机械制造的业务开展中也占据了