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产品采购索证制度
1.目的
确保采购的医疗器械符合《医疗器械监督管理条例》及
相关法律、法规要求
2.范围
适用于采购医疗器械产品时,选择合格供货方。
3.合格供方选择过程
3.1供货方一要有《工商营业执照》,二要有《医疗器械生
产企业许可证》或具有《医疗器械经营企业许可证》。供方
提供的《工商营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》或《医
疗器械经营企业许可证》副本的复印件,应加盖企业印章。
3.2参照《医疗器械分类目录》,审核许可证的产品范围是
否包括准备采购的产品。
3.3许可证过期、超出产品范围,不得购入。没有年检记录
或年检有不良记录的应查明原因,否则,不得购入。(注:
北京市取消了经营企业年检)
3.4供方应提供《医疗器械产品注册证》及其附件《医疗器
械生产制造认可表》的复印件,并应加盖企业印章。
3.5产品注册证过期或超出《生产制造认可表》批准范围的
医疗器械产品,不得购入。
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3.6医疗器械包装上或包装内应有合格证明。无合格证明,
不得购入。
3.7对于首次经营的品种,应进行质量审核,包括索取产品
技术标准、质量标准,必要时可到供方现场考核,签订质量
保证协议等。
3.8对以上所有资料应建立档案,并存档。
4、为了便于检索,建立合格供方目录。
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医疗器械产品进货验收制度
1目的保证医院使用的医疗器械符合《医疗器械监督
管理条例》及相关法规的要求,防止使用不合格的医疗器械。
2范围适用于医疗器械进货后验收过程。
3验收过程
3.1采购部门新购进的医疗器械应放置在医疗器械成品库房
的待验区。(或者采用挂牌的形式)
3.2重点检查项目:
(1)外包装是否完好。
(2)对照产品注册证,检查产品外包装上的产品注册证编
号是否正确,生产日期是否在注册证有效期限内。编号不正
确、超出注册证有效期生产的产品按不合格品论处。
(3)对照医疗器械制造认可表,检查产品的规格型号是否
与医疗器械制造认可表规定的一致,产品说明书描述的产品
性能和适用范围是否与制造认可表描述的一致,是否夸大了
疗效和隐瞒了禁忌症。
(4)如果产品有使用期限,还需检查产品是否超过了有限
期限。过期产品按不合格品处理。
(5)购物发票检查:购物发票描述的产品名称、型号规格、
生产日期(生产批号或产品编号)应与产品实际标示的一致。
实物与购物发票不一致,应退货。
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3.3产品质量验收完毕,验收员应签署验收结论并要有记录。
各项检查记录应完整、规范。
3.4检验员根据检验结果通知库房管理员将检验合格的产品
放置到合格区,检验不合格的产品放入不合格区,并通知采
购部办理退货手续。
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医疗器械仓储保管管理制度
1、目的:安全储存、降低损耗、科学养护、保证质量、收
发迅速、避免事故。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》。
3、适用范围:医疗器械的在库管理。
4、职责:仓库保管员对本制度的实施负责。
5、制度内容:
5.1、按照医疗器械不同的自然属性分类进行科学的储存。
5.2、做好仓库温、湿度记录,保持仓库环境的清洁卫生。
5.3、在搬运和堆垛等作业中应严格按照商品外包装图示标
志要求搬运存放,不得倒置,要轻拿轻放。
5.4、医疗器械按待验区、合格品区、不合格品区、退货区
和发货区等分区存放。各区有明显色标,其中待验区、退货
区为黄色,发货区、合格品区为绿色,不合格品区为红色。
5.5、商品堆放不要过高,避免底层承重过大,产品变型,
每半年要翻堆整垛一次。
5.6、保管员对货与单不符、质量异常、包装不牢固或破损
等情况,有权拒收并报告质
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