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仓库盘存管理细则
一、总则
1.1为了加强仓库物资管理,确保仓库物资的安全、完整,提高仓库利用率,制定本细则。
1.2本细则适用于公司内部所有仓库的盘存管理工作。
1.3仓库盘存管理应遵循“全面、准确、及时、高效”的原则。
二、盘存管理职责
2.1仓库管理部门负责组织、实施仓库盘存工作。
2.2仓库管理员负责具体执行盘存任务,确保盘存数据的准确性。
2.3各部门负责人对本部门物资的盘存工作负责,协助仓库管理部门完成盘存工作。
三、盘存周期
3.1仓库管理部门应根据实际情况,合理设定盘存周期,原则上不少于每季度一次。
3.2特殊情况,如节假日、仓库搬迁等,可根据需要增加盘存次数。
四、盘存流程
4.1盘存准备
(1)仓库管理员提前整理仓库,确保物资整齐、有序;
(2)准备盘存表、计数器等工具;
(3)通知相关部门配合盘存工作。
4.2盘存实施
(1)仓库管理员根据物资类别、规格、数量等信息,逐一清点;
(2)记录盘存数据,确保数据准确无误;
(3)发现差异,及时查明原因,并做好记录。
4.3盘存结果汇总
(1)仓库管理员整理盘存数据,编制盘存报告;
(2)将盘存报告提交给仓库管理部门及相关部门;
(3)仓库管理部门对盘存结果进行分析,提出改进措施。
五、盘存差异处理
5.1盘存过程中发现的差异,应及时查明原因,分以下情况进行处理:
(1)账实相符,正常情况;
(2)账实不符,查明原因,采取措施予以纠正;
(3)无法查明原因的,按公司规定程序报批处理。
六、奖惩措施
6.1仓库管理部门对盘存工作表现优秀的仓库管理员给予表彰和奖励;
6.2对盘存工作中出现的失误、玩忽职守等行为,按照公司相关规定予以处理。
七、附则
7.1本细则由仓库管理部门负责解释。
7.2本细则自发布之日起实施,如有变更,以必威体育精装版版本为准。
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