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缺勤处理方法规定

缺勤是指员工在工作期间没有按照规定时间出勤或未事先请假

的情况。缺勤不仅会影响到员工的工作效率，还会带来管理的

不便和团队协作的困难。为了保证工作的正常进行，公司需要

制定一套合理的缺勤处理方法规定。以下是一份参考的缺勤处

理方法规定，供参考。

一、缺勤种类及处理

1.无故缺勤：员工没有提前请假，且没有获得公司同意的情况

下缺勤。

处理办法：第一次无故缺勤，提醒员工按照规定请假，并记录

在档案中。第二次无故缺勤，口头警告，并记录在档案中。第

三次无故缺勤，书面警告，并记录在档案中。第四次无故缺勤，

将被视为严重违纪，按公司规定进行纪律处分。

2.事假：员工因个人原因而缺勤，需要提前请假并得到公司同

意。

处理办法：员工事前需要提交请假申请表，如实填写请假原因

和请假天数，并由上级主管批准。事假天数不能超过公司规定

的最大限制。未经批准提前离职或请假，将被扣除相应工资。

3.病假：员工因疾病原因而缺勤，需要提供相关的医疗证明。

处理办法：员工需要在第一时间通知上级主管，并提供医疗证

明。病假天数不能超过公司规定的最大限制。频繁病假或虚假

病假将视情节轻重进行处理。

4.婚假、产假、陪产假等特殊假期：员工享受法律或公司规定

的特殊假期。

处理办法：员工需要在法定的提前时间内提交申请，并提供相

关证明材料。特殊假期按照相关法律和公司规定执行，不得超

过规定天数。

5.其他特殊情况：如丧假、探亲假、公务假等。

处理办法：员工需要提前提交申请，并提供相关证明材料。特

殊假期按照公司规定执行，不得超过规定天数。

二、缺勤申请流程

1.事假、病假等需要提前请假的情况

(1)员工需要提前填写请假申请表，写明请假原因和请假日期。

(2)请假申请表需要由员工和上级主管签字确认。

(3)员工需要将请假申请表提交给人事部门备案，并保留一份

复印件。

(4)人事部门将请假申请表归档，作为员工的请假记录。

2.紧急状况下的缺勤

(1)员工在紧急状况下无法提前请假时，需要在第一时间通知

上级主管，并提供相关证明材料。

(2)上级主管需要尽快与人事部门联系，说明情况，并提供相

关证明材料。

(3)人事部门在核实情况后，将情况记录在员工的档案中。

3.特殊假期的申请

(1)员工需要提前填写特殊假期申请表，写明请假原因和请假

日期。

(2)特殊假期申请表需要由员工和上级主管签字确认。

(3)员工需要将特殊假期申请表提交给人事部门备案，并保留

一份复印件。

(4)人事部门将特殊假期申请表归档，作为员工的特殊假期记

录。

三、严重缺勤的处理

1.违反规定进行无故缺勤的员工将被视为严重违纪，按照公司

规定进行纪律处分。

2.频繁请假、或虚假请假的员工将视情节轻重进行处理，包括

口头警告、书面警告、扣除工资、调整岗位甚至解雇等。

3.在特殊假期申请中提供虚假证明材料的员工将视为严重违纪，

按照公司规定进行纪律处分。

四、其他事项

1.员工如果有紧急事情需要请假，可以与上级主管进行协商，

如实告知情况并提供相关证明。

2.员工在请假前应尽量安排好工作，确保工作的顺利进行，避

免给团队和项目带来不必要的延误。

3.公司将会定期对员工缺勤情况进行统计分析，对存在缺勤问

题的员工进行跟踪、辅导和培训，帮助他们树立正确的工作态

度。

4.员工对于自己的缺勤情况可以提出申诉，公司将根据实际情

况进行审查和处理。

五、附件

1.请假申请表

2.特殊假期申请表

以上是一份参考的缺勤处理方法规定，具体制定时需结合公司

实际情况进行相应调整。希望该规定能够帮助公司规范缺勤处

理流程，提高员工出勤率和工作效率，维护公司的正常运转。

六、员工缺勤的影响及应对措施

员工缺勤对公司运营和团队合作都会产生负面影响。因此，公

司应及时采取相应的应对措施，以保证工作的顺利进行。

1.影响工作进度和项目延误

员工缺勤会导致团队人手不足，影响工作的进度和质量，甚至

可能导致项目延误。为了避免这种情况，公司应及时安排替代

人员，并对工作进行重新规划和分配。同时，在员工返岗后，

可以进行内部培训和知识分享，以确保其能够快速适应工作。

2.影响员工积极性和团队氛围

频繁的缺勤不仅会影响员工的积极性和工作效率，还可能破坏

团队的良好氛围和合作精神。这会导致其他员工的抱怨和不满，

影响团队的凝聚力和工作效率。因此，公司应加强对员工的心

理关怀，及时与员工沟通，了解他们的困难和需求，帮助他们

解决问题，提高他们的工作满意度和参与度。

3.影响工资和福利待遇

员工缺勤将会