质量安全管理制度.pdfVIP

*****有限公司

质量安全管理制度

为对我司采购的所有货物品质进行监控，确保进口货物品质符合

海关和检验检疫要求，特制订以下原则，保证公司所有进口货物品质

合格，杜绝不合格产品通过公司进入销售端。

一、货物品质保证

（1）企业源头溯源

所有货物进口前必须做好供应商的备案。公司的供应商（境外生产厂

家、出口商）必须在在海关总署备案成功且有备案号，未在海关总署

境外生产备案成功的供应商（境外生产厂家、出口商）不允许进入公

司供应商库。境外生产厂家和出口商必须提供其公司名称、地址、电

话以及承诺书等信息，并对其所提供信息的真实性负责；对供应商进

行考评，只在合格名单内进行采购，做好供应商的管理，保持长期稳

定的联系。

（2）货物质量控制

进口时向海关按规定如实申报，包装规格、数量、重量、标签等信息

必须与实际货物相符，并且与在海关备案的信息相符，做到“单单相

符、单货相符”，经海关检验检疫不合格的商品禁止进口。

根据商品风险情况，要求供应商企业提供第三方有资质检测机构的检

测报告或自检报告，同时根据实际情况制定监督抽查计划，保留必要

的监督抽查权。对第三方检测机构，加强报告的符合性验证和日常监

督。

二、指定点存放

（1）检验检疫合格之前应当存放在指定地点

进口货物在取得入境货物检验检疫证明前，应当存放在海关检验检疫

机构指定或认可的监管场所，未经检验检疫机构许可，不得擅自动用。

（2）出入库管理

1.入库时核对货物的包装规格、数量、重量、标签等信息，单、证、

货必须相符，按仓库管理制度并做好相关记录。

2.按照一定比例抽查出库商品，现场核查商品名称、数量和提货单（出

库单）是否相符等信息。

3.其它按仓库管理制度执行。

三、经检验检疫不合格的进口货物如何处理

（1）进口货物经检验检疫不合格的，由检验检疫机构出具不合格证

明。涉及安全、健康、环境保护项目不合格的，由检验检疫机构销毁，

或者出具退货处理通知单，由我司与供应商协商办理退运手续。其它

项目不合格的，可以在检验检疫机构的监督下进行技术处理，经重新

检验合格后，方可销售、使用。

（2）进口货物销毁或者退运前，将不合格产品自行封存，单独存放

于检验检疫机构指定或者认可的场所，未经检验检疫机构许可，不得

擅自调离。销毁的应当在海关规定的时间内完成销毁。

四、产品追溯与召回

（1）结合日常监管、消费者质量投诉反馈等情况，实施品质跟踪管

理。

（2）已经销售的进口产品被发现存在安全问题，已经或者可能对人

体健康和生命安全造成损害时，应当实施主动召回，向社会公布有关

信息，通知销售者停止销售，告知消费者停止使用，做好召回情况记

录并向所在地检验检疫机构报告。应当按照要求实施召回并采取上述

措施避免对消费者造成进一步的伤害。

五、产品记录

（1）做好进口记录和档案

建立的进口记录应当包括以下内容：进口货物的名称、品牌、规格、

数重量、货值、生产批号、生产日期、保质期、原产地、输出国家或

者地区、生产企业名称、名称及联系方式、贸易合同号、进口口岸、

目的地、根据需要出具的国（境）外官方或者官方授权机构出具的相

关证书编号、报检单号、入境时间、存放地点、联系人及电话等内容。

应当保存如下进口记录档案材料：报关单、发票、装箱单、贸易合同、

提单、国外官方机构出具的原产地证书、国外官方机构出具的卫生证

书、工厂或第三方检测机构出具的货物检测报告、标签、出入境检验

检疫机构出具的《入境货物检验检疫证明》等文件副本。

（2）做好销售流向记录、销售对象投诉及召回记录

销售流向记录应当包括进口货物名称、规格、数重量、生产日期、生

产批号、销售日期、购货人（使用人）名称及联系方式、出库单号、

发票流水编号、货物召回后处理方式等信息。

销售对象投诉及召回记录应当包括涉及的进口货物名称、规格、数重

量、生产日期、生产批号，召回或者销售对象投诉原因，自查分析、

应急处理方式，后续改进措施等信息。