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下架书籍管理制度范文

下架书籍管理制度范

一、背景与目的

随着图书市场的快速发展和读者需求的不断变化，图书馆作为

信息传播的重要场所，必须及时更新和调整馆藏，以满足读者

的需求。同时，一些馆藏已经过时、损坏或不再适用于当前社

会环境，需要从馆藏中移出。因此，制定一套科学、规范的下

架书籍管理制度，对于提高图书馆的馆藏质量和效益具有重要

意义。

本制度旨在规范图书馆的下架书籍管理工作，确保科学合理地

对图书馆馆藏进行下架处理，从而提高馆藏的质量和能力，满

足读者需求，促进图书馆的可持续发展。

二、范围与适用对象

本制度适用于所有图书馆工作人员，包括馆长、图书管理人员、

馆藏管理人员等。

三、下架书籍的分类

根据下架书籍的原因，将其分为以下几类：

1.过时书籍：指已经过时或不再适用于当前社会环境的书籍，

如法律法规变更、科技进步等原因导致的书籍。

2.损坏书籍：指经过检修、修复后仍无法正常使用的书籍，如

破损、受潮、虫蛀等原因导致的书籍。

3.重复书籍：指馆藏中存在多本相同或相似内容的书籍，且无

特殊需求的情况下，可以选择其中一本或几本进行下架处理。

4.低借阅率书籍：指长时间内借阅率较低的书籍，一般在一年

内有3次以下的借出记录的书籍。

5.滞销书籍：指长期无人购买且借阅率极低的书籍。

四、下架书籍流程

下架书籍的流程包括申请、审核、处理、报废几个环节，具体

如下：

1.申请环节

(1)书籍馆藏管理人员发现馆藏中符合下架标准的书籍，向馆

长提出书籍下架申请，同时提供书籍的基本信息、下架原因以

及对馆藏的影响分析。

(2)馆长收到书籍下架申请后，组织专门小组对书籍进行审核。

2.审核环节

(1)专门小组对书籍进行审核，评估书籍是否符合下架标准，

以及对馆藏的影响程度。

(2)审核结果由小组汇总形成审核报告，报告中应包括书籍的

基本信息、下架原因、影响分析以及建议处理方案。

(3)审核报告提交给馆长，馆长根据审核结果决策是否同意书

籍下架申请。

3.处理环节

(1)馆长同意书籍下架申请后，由书籍馆藏管理人员负责将书

籍从馆藏中下架，同时做好相关记录。

(2)下架书籍应进行分类处理，区分可供捐赠的书籍、可进行

二次利用的书籍以及需要直接报废的书籍。

4.报废环节

(1)下架书籍中无法进行捐赠或二次利用的，需要报废处理。

馆长负责编制报废名单，并组织人员进行报废。

(2)报废后的书籍应按照国家有关规定进行处理，如焚烧、粉

碎等。

五、下架书籍的记录和归档

对下架书籍的处理过程和结果应进行记录和归档。包括书籍下

架申请、审核报告、处理记录、相关通知和决策文件等，记录

和归档应按照规定的时间要求进行。

六、督导与考核

为确保下架书籍管理制度的贯彻落实，需要进行督导与考核工

作。馆长应组织专门人员对下架书籍管理工作进行定期督导，

并对图书馆的下架书籍管理工作进行定期考核。考核结果作为

评定图书馆绩效和质量的重要指标之一。

七、附则

本制度的解释权归图书馆馆长所有，馆长有权根据实际情况进

行调整和修改。

八、生效日期

本制度自发布之日起生效。